Cartea Funciară – Legea nr. 7/1996 a cadastrului si publicitatii imobiliare. Conform art.1 din lege, cadastrul și cartea funciară formează un sistem unitar și obligatoriu de evidență tehnică, economică și juridică a tuturor imobilelor din România.

Pentru intabularea unui imobil sunt necesare, în funcție de situație, cererea de înscriere, actul de proprietate, documentația cadastrală întocmită de o persoană autorizată, actele de identitate, certificatul fiscal și dovada achitării tarifului. Documentele diferă în funcție de operațiune: prima înscriere a unui teren, intabularea unei construcții, dobândirea prin moștenire, vânzare-cumpărare sau hotărâre judecătorească. Cererea se depune la OCPI competent pentru imobil, iar documentația este verificată înainte de înscrierea dreptului în cartea funciară.

Acte necesare pentru întabulare în Cartea Funciară

• Documentația cadastrală este o reprezentare grafică și tehnică a imobilului, realizată de un expert cadastral autorizat, care include planul de amplasament și delimitare a imobilului.
• Extrasul de carte funciară emis de biroul de carte funciară, atestă starea actuală a imobilului și a drepturilor de proprietate înscrise.

Ce înseamnă intabularea unui imobil?

Intabularea este înscrierea definitivă în cartea funciară a unui drept real imobiliar, de regulă a dreptului de proprietate, în baza unui act juridic sau a unui alt document prevăzut de lege. Prin înscrierea în cartea funciară sunt evidențiate, după caz: dreptul de proprietate; coproprietatea; ipoteca; uzufructul; uzul; abitația; servituțile; alte drepturi reale imobiliare; anumite acte și fapte juridice care trebuie sau pot fi notate în cartea funciară.

• Este important de făcut diferența între cadastru și intabulare.
  • Cadastrul identifică și descrie imobilul din punct de vedere tehnic, prin măsurători și reprezentarea acestuia în documentația cadastrală.
  • Intabularea privește înscrierea dreptului real în cartea funciară, în baza documentelor care dovedesc dobândirea sau existența dreptului.

De ce este necesară întabularea

• Asigurarea drepturilor de proprietate: consolidează și protejează drepturile de proprietate, prevenind disputele juridice. 
• Tranzacții imobiliare: este obligatorie pentru orice tranzacție imobiliară, precum vânzarea sau ipotecarea. 
• Claritate juridică: oferă o perspectivă clară și completă asupra situației juridice a imobilului. 

Scopul acestui sistem de înregistrare

1. determinarea informaţiilor tehnice, economice şi juridice referitoare la imobile;
2. asigurarea publicităţii drepturilor reale imobiliare, a drepturilor personale, a actelor şi faptelor juridice, precum şi a oricăror altor raporturi juridice, prin cartea funciară;
3. furnizarea de date instituţiilor publice ale statului, necesare sistemului de impozitare şi pieţei imobiliare;
4. contribuie la asigurarea securităţii tranzacţiilor imobiliare şi la facilitarea creditului ipotecar.

•  Cadastrul realizează identificarea, măsurarea, descrierea şi înregistrarea imobilelor în documentele cadastrale şi reprezentarea acestora pe hărţi şi planuri cadastrale.
• Cartea funciară cuprinde descrierea imobilelor şi înscrierile referitoare la drepturile reale imobiliare, la drepturile personale, la actele, faptele sau la raporturile juridice care au legătură cu imobilele.
• ORDIN  nr. 600 din 2023 pentru aprobarea Regulamentului de recepţie şi înscriere în evidenţele de cadastru şi carte funciară stabileşte procedurile de lucru privind înscrierea în evidenţele de cadastru şi carte funciară a imobilelor, avizarea şi recepţia lucrărilor de specialitate.

Ce acte sunt necesare pentru intabulare?

Pentru înscrierea unui imobil în cartea funciară pot fi necesare următoarele documente:

1. cererea de recepție și înscriere;
2. actul de proprietate sau documentul în baza căruia se solicită înscrierea dreptului;
3. documentația cadastrală întocmită de o persoană autorizată, atunci când aceasta este necesară;
4. certificatul fiscal, după caz;
5. actele de identitate ale proprietarilor;
6. documentele de stare civilă, dacă sunt relevante pentru situația juridică a imobilului;
7. dovada achitării tarifului, atunci când este datorat;
8. alte documente solicitate în funcție de natura operațiunii și de situația imobilului.

1. Cererea de înscriere în cartea funciară

Procedura de înscriere începe, de regulă, prin depunerea unei cereri de recepție și înscriere. Cererea trebuie să conțină datele necesare identificării solicitantului și ale imobilului și să fie însoțită de documentele justificative.

Cererea se va depune la birourile teritoriale ale oficiului teritorial și va fi însoțită de înscrisul original sau de o copie a acestuia, însoțită de original pentru confruntare. În funcție de tipul actului și de cerințele specifice, pot fi necesare și alte documente, cum ar fi:

• Actele de identitate ale solicitantului (pentru persoane fizice) sau ale reprezentantului legal (pentru persoane juridice).
• Dovada plății taxei de înscriere.
• Documente suplimentare, precum certificate de urbanism, avize, acorduri de la autoritățile competente sau orice alte acte necesare în funcție de tipul de proprietate sau de modificările ce urmează a fi înregistrate.
  • În funcție de procedură, cererea poate fi depusă de proprietar, de persoana interesată sau de reprezentantul acesteia, potrivit regulilor aplicabile.

2. Actul de proprietate

• Pentru intabularea dreptului de proprietate este necesar un document care să dovedească modul în care a fost dobândit dreptul:
  • contract de vânzare-cumpărare;
  • contract de donație;
  • certificat de moștenitor;
  • certificat de legatar;
  • act de partaj;
  • titlu de proprietate;
  • hotărâre judecătorească definitivă sau executorie, după caz;
  • act administrativ emis de autoritatea competentă;
  • act de adjudecare;
  • alte înscrisuri prevăzute de lege.
    • Actul prezentat trebuie să permită identificarea titularului dreptului și a imobilului pentru care se solicită înscrierea.

3. Documentația cadastrală

În multe situații, intabularea este legată de realizarea sau actualizarea documentației cadastrale. Documentația este întocmită de o persoană autorizată ANCPI, iar conținutul acesteia diferă în funcție de operațiunea solicitată.

• În cazul unei prime înscrieri, documentația cadastrală poate cuprinde, după caz:
  • cererea de recepție și înscriere;
  • borderoul;
  • declarațiile solicitate de regulament;
  • actele de identificare ale proprietarilor;
  • actele în baza cărora se solicită înscrierea;
  • certificatul fiscal, după caz;
  • memoriul tehnic;
  • calculul analitic al suprafețelor;
  • inventarul de coordonate;
  • fișa imobilului;
  • planul de amplasament și delimitare;
  • planul de încadrare în zonă;
  • fișierele tehnice solicitate de sistemul de cadastru.
• Documentația exactă trebuie stabilită în funcție de operațiunea cadastrală și de situația concretă a imobilului.

Acte necesare pentru prima înscriere a unui teren în CF

Atunci când terenul nu este înscris anterior în cartea funciară, procedura presupune, de regulă, realizarea unei documentații cadastrale de primă înscriere.

• În funcție de situație, dosarul poate include:
  • cererea de recepție și înscriere;
  • actul de proprietate;
  • actele de identitate ale proprietarilor;
  • certificatul fiscal;
  • documentația cadastrală întocmită de persoana autorizată;
  • planul de amplasament și delimitare;
  • planul de încadrare în zonă;
  • memoriul tehnic;
  • inventarul de coordonate;
  • calculul suprafețelor;
  • alte documente necesare pentru identificarea imobilului.

În cazul terenurilor pentru care există diferențe între suprafața din acte și situația rezultată din măsurători, procedura poate necesita documente și demersuri suplimentare.

Acte necesare pentru intabularea unei case sau construcție

Pentru înscrierea unei construcții pe un teren deja înscris în cartea funciară, documentele depind de modul în care a fost edificată construcția și de data construirii acesteia.

• În cazul unei construcții realizate în baza unei autorizații de construire, pot fi necesare, după caz:
  • cererea de înscriere;
  • actele de identitate ale proprietarilor;
  • extrasul de carte funciară, dacă este necesar;
  • certificatul fiscal;
  • autorizația de construire;
  • certificatul de atestare a edificării construcției;
  • procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor;
  • documentația cadastrală;
  • planul de amplasament și delimitare;
  • releveul construcției, după caz;
  • alte documente prevăzute de reglementările aplicabile.

Acte necesare pentru intabularea unui apartament

• Pentru un apartament, documentele necesare depind de modul în care a fost dobândit dreptul de proprietate:
  • actul de proprietate;
  • actele de identitate;
  • documentația cadastrală a unității individuale, dacă este necesară;
  • documentele privind apartamentarea;
  • certificatul fiscal, după caz;
  • dovada achitării tarifului;
  • alte documente specifice situației.

Dacă apartamentul este cumpărat prin contract autentic, înscrierea dreptului în cartea funciară se realizează în baza actului juridic și a documentației necesare procedurii de înscriere.

Acte necesare pentru intabulare după moștenire

În cazul dobândirii unui imobil prin moștenire, documentul principal este, de regulă, certificatul de moștenitor sau un alt act succesoral care dovedește dobândirea dreptului, iar dosarul poate include:

• certificatul de moștenitor;
• actele de identitate ale moștenitorilor;
• certificatul de deces al autorului succesiunii, după caz;
• documentația cadastrală, dacă este necesară;
• extrasul de carte funciară, după caz;
• dovada achitării tarifului;
• alte documente solicitate pentru înscriere.

Acte necesare pentru intabularea în baza unei hotărâri judecătorești

Atunci când dreptul de proprietate rezultă dintr-o hotărâre judecătorească, înscrierea se face în baza hotărârii și a documentelor necesare pentru identificarea imobilului și a dreptului care urmează să fie înscris:

• cererea de înscriere;
• hotărârea judecătorească;
• dovada caracterului definitiv sau a caracterului executoriu, după caz;
• documentația cadastrală, dacă este necesară;
• documente de identificare a imobilului;
• alte acte solicitate în funcție de conținutul hotărârii.

Acte necesare pentru intabularea după vânzarea unui imobil

• În cazul unei vânzări-cumpărări, actul principal este contractul de vânzare-cumpărare încheiat în forma cerută de lege:
  • contractul autentic;
  • documentele cadastrale ale imobilului;
  • extrasul de carte funciară pentru autentificare;
  • actele de identitate;
  • certificatul fiscal;
  • documentele privind situația juridică a imobilului;
  • dovada achitării tarifelor aferente.
• Când tranzacția se realizează prin notar, acesta poate efectua sau transmite documentele necesare pentru înscrierea dreptului dobândit în cartea funciară, potrivit procedurii aplicabile.

Unde se depun actele pentru intabulare?

Documentele se depun la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) competent pentru imobilul respectiv, în condițiile procedurii aplicabile. În funcție de tipul cererii și de modalitatea de depunere, documentația poate fi transmisă și prin mijloacele electronice disponibile sau prin intermediul notarului public ori al altor persoane autorizate, atunci când legea permite.

După înregistrarea cererii, documentația este verificată de autoritatea competentă. Dacă sunt îndeplinite condițiile legale, se dispune recepția și/sau înscrierea dreptului în cartea funciară. Dacă documentația prezintă probleme, cererea poate fi respinsă sau pot fi solicitate completări, în condițiile legii.

Cine întocmește documentația cadastrală?

• Documentația cadastrală se întocmește de către persoane fizice sau juridice autorizate, prin:
  • măsurătorile imobilului;
  • identificarea imobilului;
  • documentația tehnică;
  • planurile cadastrale;
  • calculul suprafețelor;
  • documentele tehnice necesare recepției.
• Proprietarul trebuie să furnizeze actele pe care le deține și informațiile necesare pentru identificarea situației juridice a imobilului.

Cât costă intabularea unui imobil?

• Costul intabulării nu este identic în toate situațiile, poate depinde de:
  • tariful perceput pentru serviciul de cadastru și carte funciară;
  • tipul operațiunii solicitate;
  • necesitatea întocmirii documentației cadastrale;
  • complexitatea imobilului;
  • onorariul persoanei autorizate care întocmește documentația;
  • eventualele costuri notariale, dacă este vorba despre o tranzacție;
  • alte documente sau servicii necesare.

Cât durează intabularea?

Durata procedurii depinde de tipul cererii, de complexitatea documentației și de procedura aplicabilă. O documentație completă și corect întocmită poate fi soluționată mai rapid decât un dosar care necesită completări sau clarificări.

Ce se întâmplă dacă imobilul nu are acte?

Dacă proprietarul nu deține documente care să dovedească dreptul de proprietate, este necesară identificarea modului în care dreptul a fost dobândit și a procedurii juridice aplicabile:

• obținerea unor acte din arhive;
• reconstituirea documentelor;
• proceduri administrative;
• succesiune;
• uzucapiune, dacă sunt îndeplinite condițiile legale;
• hotărâre judecătorească;
• alte proceduri prevăzute de legislația în vigoare.

Lipsa intabulării nu înseamnă automat lipsa dreptului de proprietate. În același timp, existența unui drept de proprietate nu înseamnă că înscrierea în cartea funciară poate fi realizată fără documentele necesare.

Care este diferența dintre cadastru și intabulare?

Cadastru	Intabulare
Identifică imobilul din punct de vedere tehnic	Înscrie dreptul real în cartea funciară
Include măsurători și reprezentarea imobilului	Se bazează pe un act care justifică dreptul
Stabilește datele tehnice ale imobilului	Evidențiază titularul dreptului
Este realizat prin documentație cadastrală	Se realizează prin procedura de înscriere în CF

Întrebări frecvente despre intabulare

Ce acte sunt necesare pentru intabulare?
Cererea de înscriere, actul de proprietate, documentația cadastrală, actele de identitate și, după caz, documentele fiscale și dovada plății tarifului.

Se poate intabula un teren fără cadastru?
Pentru prima înscriere în Cartea Funciară este necesară întocmirea documentației cadastrale.

Cine întocmește documentația cadastrală?
Documentația este realizată de o persoană autorizată, conform reglementărilor în vigoare.

Unde se face intabularea?
Actele se depun la OCPI competent pentru imobil.

Cât costă cadastrul și intabularea?
Costurile variază în funcție de imobil, operațiunea solicitată și tarifele aplicabile, putând include documentația cadastrală și alte costuri aferente.

Textul ….. Documentatie-inscriere-in-Cartea-Funciara ….