Conform legislației actuale, Adeverința de Vechime în muncă este documentul oficial prin care se dovedește vechimea în muncă, înlocuind carnetul de muncă desființat.

Adeverinta care atestă grupa de muncă – cerințe și cum o obții

Dovada vechimii în muncă în grupa I și/sau a II-a, realizată înainte de 1 aprilie 2001, se face prin carnetul de muncă întocmit conform prevederilor Decretului nr. 92/1976. Dacă perioadele de muncă în grupa I și/sau a II-a nu sunt menționate în carnet sau sunt consemnate incorect ori incomplet, acestea pot fi dovedite prin adeverințe eliberate de angajatori sau de deținătorii legali ai arhivelor.

Adeverințele privind încadrarea în fostele grupe I și/sau a II-a de muncă sunt recunoscute doar dacă au fost emise legal, pe baza documentelor verificabile, întocmite înainte de 1 aprilie 2001.

Ce este adeverința care atestă grupa de muncă

• este un document esențial pentru persoanele care au lucrat în condiții speciale sau deosebite,
• oferă informații despre activitatea desfășurată într-o anumită grupă de muncă (I sau II),
• este utilizată în special pentru calculul pensiei, deoarece perioada lucrată în condiții speciale poate reduce vârsta standard de pensionare și influențează cuantumul pensiei.

Documentele necesare pentru obținere

• actul administrativ de nominalizare a persoanelor încadrate în grupe superioare de muncă (în absența acestuia, se va lua în considerare actul administrativ privind încadrarea locurilor de muncă, activităților sau categoriilor profesionale în grupe superioare de muncă);
• contractul individual de muncă;
• contractul colectiv de muncă;
• decizii interne;
• actul administrativ care modifică locul de muncă sau sarcinile de serviciu;
• extras din statele de plată care indică secția, atelierul sau locul de muncă, precum și orice alte documente justificative.

Adeverințele emise înainte de 24 septembrie 2008 sunt valabile pentru stabilirea și modificarea drepturilor de pensie, dacă respectă condițiile legale, chiar dacă nu corespund modelului modelul adeverinței folosite în prezent.
Adeverințele întocmite până la 31 decembrie 2010 pot fi utilizate pentru stabilirea și recalcularea pensiei, cu condiția să îndeplinească cerințele de fond și formă în vigoare la acel moment.

Dovada vechimii în muncă și în specialitate pentru perioadele anterioare datei de 31 decembrie 2010 se dovedește prin carnetul de muncă. Persoanele care nu au intrat încă în posesia acestui document trebuie să întreprindă demersurile necesare pentru a evita dificultăți la momentul pensionării.

Adeverința este eliberată de angajatorii actuali sau anteriori, iar pentru a fi validă trebuie să includă detalii precum:

• durata activității,
• funcția ocupată,
• specificul condițiilor de muncă și
• legislația în baza căreia se acordă grupa respectivă.

Procedura de obținere a adeverinței care atestă grupa de muncă (de la angajator sau arhivă)

Adeverința care atestă grupa I sau II de muncă este necesară, în principal, pentru recalcularea pensiei sau pentru valorificarea perioadelor lucrate în condiții speciale/deosebite. Baza legală relevantă:

• Legea nr. 263/2010 (pentru perioade anterioare datei de 1 septembrie 2024)
• Legea nr. 360/2023 (noua lege a pensiilor)
• Casa Națională de Pensii Publice

I) Obținerea adeverinței de la fostul sau actualul angajator

Dacă societatea la care ai lucrat încă există:

1) Cerere scrisă

Depui o solicitare scrisă către angajator, în care indici: numele și datele tale de identificare; perioada lucrată; funcția/meseria; solicitarea expresă privind eliberarea adeverinței pentru grupa I/II de muncă. Este recomandat să menționezi temeiul legal și faptul că adeverința este necesară pentru stabilirea/recalcularea pensiei.

2) Verificarea documentelor interne

Angajatorul va consulta:

• statele de plată,
• carnetele de muncă (pentru perioadele anterioare lui 2011),
• registrele de evidență,
• documentele privind încadrarea în grupă conform actelor normative aplicabile la momentul respectiv.

3) Emiterea adeverinței

Adeverința trebuie să conțină:

• perioada exactă lucrată în grupă,
• temeiul legal al încadrării,
• procentul de timp lucrat în condiții de grupă (dacă este cazul),
• semnătura și ștampila angajatorului.

Notă: Angajatorul nu poate refuza nejustificat eliberarea documentului. În caz de refuz, se poate formula acțiune în instanță pentru obligarea la eliberare.

II. Obținerea adeverinței de la arhivă (dacă firma este desființată)

Dacă fostul angajator nu mai există (lichidare, faliment, radiere), procedura diferă.

1) Identificarea deținătorului arhivei

Arhiva poate fi:

• la un operator privat autorizat,
• la lichidatorul judiciar,
• la Arhivele Naționale,
• la o firmă specializată în arhivare.

Informații pot fi obținute:

• de la Registrul Comerțului,
• de la Casa Județeană de Pensii,
• din portalul instanțelor (dacă a existat procedură de insolvență).

2) Depunerea cererii

Se depune cerere scrisă către deținătorul arhivei, însoțită de copie CI, dovada perioadei lucrate (dacă există), eventuale copii din carnetul de muncă. De regulă, eliberarea adeverinței implică taxe de arhivare și căutare.

3) Emiterea documentului

Adeverința emisă de arhivă trebuie să respecte cerințele impuse de Casa de Pensii, altfel poate fi respinsă.

III. Ce faci dacă nu se găsesc documentele?

În situația în care arhiva este pierdută sau incompletă:

• se pot solicita copii din arhive alternative (ITM, Arhive Naționale);
• se poate încerca dovedirea prin înscrisuri indirecte;
• în ultimă instanță, se poate formula acțiune în instanță pentru constatarea perioadei lucrate în grupă.
  • Instanța va analiza probele și poate obliga Casa de Pensii să valorifice perioada.

Când se folosește și la ce ajută

Adeverința care atestă încadrarea unei perioade grupa I și/sau a II-a de muncă

• Art. 158 din Legea nr.263 din 2010
• (1) Perioadele de vechime în muncă realizate în grupa a II-a de muncă până la data de 1 aprilie 2001 constituie stagiu de cotizare în condiţii deosebite, în vederea reducerii vârstelor standard de pensionare, cu excepţia celor realizate în activităţile care, conform prevederilor art. 30 alin. (1), sunt încadrate în condiţii speciale.

Perioadele de vechime în muncă realizate în grupa I de muncă până la data de 1 aprilie 2001 în activităţile care, conform prevederilor art. 30 alin. (1), sunt încadrate în condiţii speciale:

• constituie stagii de cotizare în condiţii speciale,
• în vederea reducerii vârstelor standard de pensionare.

Valorificarea stagiilor de cotizare

Stagiile de cotizare realizate în grupa I de muncă, condiţii speciale şi/sau alte condiţii de muncă mai mici de 2 ani se valorifică în vederea reducerii vârstelor standard de pensionare conform art. 55 alin. (1) lit. a), tabelului nr. 1.

Dovada vechimii în muncă

Dovada vechimii în muncă în grupa I şi/sau a II-a de muncă realizată anterior datei de 1 aprilie 2001 se face:

1. cu carnetul de muncă întocmit cu respectarea prevederilor Decretului nr.92/1976 privind carnetul de muncă;
2. cu adeverinţe eliberate de către angajatori sau deţinătorii legali de arhive – în situaţia în care perioadele de vechime în muncă realizate în grupa I şi/sau a II-a de muncă nu sunt înregistrate în carnetul de muncă sau înregistrarea acestor perioade este efectuată incorect ori incomplet

Adeverinţele care atestă încadrarea persoanelor în fostele grupe I şi/sau a II-a de muncă sunt valorificate numai în situaţia în care au fost emise conform legii, pe baza documentelor verificabile întocmite anterior datei de 1 aprilie 2001.

Prin documente verificabile se înţelege

• actul administrativ de nominalizare a persoanelor încadrate în grupe superioare de muncă sau, în lipsa acestuia,
• actul administrativ privind încadrarea locurilor de muncă/activităţilor/categoriilor profesionale în grupe superioare de muncă;
• contractul individual de muncă;
• contractul colectiv de muncă;
• decizii interne;
• act administrativ de modificare a locului de muncă sau a sarcinilor de serviciu;
• extras din statele de plată din care să rezulte secţia/atelierul/locul de muncă, precum şi
• orice alte documente justificative.

Angajatorii sau orice alţi deţinători legali de arhive sunt obligaţi să pună la dispoziţia Casei Naţionale de Pensii Publice şi/sau a caselor teritoriale de pensii, după caz:

• la solicitarea acestora,
• documentele întocmite anterior datei de 1 aprilie 2001 pe baza cărora s-au eliberat adeverinţele care atestă încadrarea persoanelor în fostele grupe I şi/sau a II-a de muncă,
• în vederea verificării respectării legislaţiei în domeniu (art.158 din Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice).

Verificarea caracterului incorect sau incomplet al înregistrării în carnetul de muncă, presupune şi verificarea legalităţii încadrării activităţii în grupele I şi/sau a II-a de muncă, în sensul art. 158 alin. (6) şi (7) din Legea nr. 263/2010.

Perioadele respective sunt valorificate ca vechime în muncă/stagiu de cotizare în condiţii normale de muncă, dacă în urma verificărilor, se constată:

• nerespectarea legislaţiei privind încadrarea în grupe superioare de muncă sau
• nu sunt prezentate documentele care au stat la baza eliberării adeverinţelor,

Adeverinţa prin care se atestă faptul că în anumite perioade persoanele şi-au desfăşurat activitatea în locuri de muncă încadrate în grupele I şi/sau a II-a de muncă se întocmesc:

• potrivit modelului prevăzut în anexa nr.14, la normele de aplicare a Legii nr. 263/2010 aprobate prin HG nr.257/2011,
• numai pe baza documentelor, verificabile, aflate în evidenţele angajatorilor sau ale deţinătorilor legali de arhive.

 Adeverinţele întocmite şi eliberate anterior datei de 24 septembrie 2008 (data intrării în vigoare a Ordinului ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse nr. 590/2008) care nu au fost valorificate la stabilirea şi/sau recalcularea pensiilor:

• se utilizează la stabilirea şi/sau modificarea drepturilor de pensie
• dacă îndeplinesc condiţiile legale de valabilitate, chiar dacă nu sunt conforme cu modelul anexei 14.

 Adeverinţa întocmită în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse nr. 590/2008, până la data de 31 decembrie 2010

• vor putea fi valorificate la stabilirea şi/sau recalcularea drepturilor de pensie
• dacă îndeplinesc condiţiile de fond şi formă prevăzute de acesta.

Casele teritoriale de pensii sunt obligate să valorifice, la emiterea deciziilor de pensionare, acele menţiuni din conţinutul carnetului de muncă referitor la încadrarea personalului în fostele grupe I şi/sau a II-a de muncă pe care le constată că nu au corespondent (acoperire) în normele legale în materie

• Ordinul nr. 50/1990
• Ordinul nr. 125/1990,
• Hotărârea Guvernului nr. 456/1990,
• Ordinul Ministerului Industriei Chimice şi Petrochimice nr. 969/1990 etc.

ANEXA 14   la norme

Hotărârea nr. 257/2011 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice

•     UNITATEA ………………………………..
•     C.U.I. ……………/Cod fiscal ………….
•     Adresa …………….., telefon ………….
•     Nr. ……………./data …………………

                            ADEVERINŢĂ

Se adevereşte prin prezenta că domnul/doamna ………………………., născut/născută la data de …………… în localitatea ……………….., judeţul …………………, sectorul ………………., având codul numeric personal …………………….., a fost angajat/angajată cu contract individual de muncă la societatea*) ………………….., în perioada de la …………….. până la ……………………….. .

În perioada de la …………………… până la …………….., având meseria/funcţia de ……………………., a fost încadrat/încadrată în grupa**) ………………. de muncă, în procent de …….%, conform nominalizării efectuate prin ………….***)

Temeiul juridic al încadrării în grupa**) ………………….. de muncă îl reprezintă ……………………………****)

OBSERVAŢII: ……………………………………………………..

Menţionăm că prezenta adeverinţă s-a eliberat în baza documentelor, verificabile, aflate în arhiva societăţii, cunoscându-se atât prevederile Codului penal referitoare la falsul în înscrisuri oficiale, cât şi prevederile legislaţiei de reglementare a pensiilor din sistemul public, potrivit cărora angajatorul poartă întreaga răspundere pentru valabilitatea şi corectitudinea actelor doveditoare utilizate la stabilirea drepturilor de pensie.

• Conducătorul unităţii,  (numele, prenumele, semnătura şi ştampila)
• Direcţia/Serviciul cu atribuţii salarizare personal (numele, prenumele şi semnătura)
• Întocmit  (numele, prenumele şi semnătura)

NOTĂ

• *) Se completează denumirea societăţii sau, după caz, eventualele denumiri anterioare.
• **) Se completează I sau II.
• ***) Se completează actul administrativ emis de unitate, conform prevederilor Ordinului ministrului muncii şi ocrotirilor sociale, al ministrului sănătăţii şi al preşedintelui Comisiei Naţionale pentru Protecţia Muncii nr. 50/1990 pentru precizarea locurilor de muncă, activităţilor şi categoriilor profesionale cu condiţii deosebite care se încadrează în grupele I şi II de muncă în vederea pensionării (proces-verbal, decizie, tabel, hotărârea consiliului de administraţie şi a sindicatului privind nominalizarea persoanelor încadrate în grupe superioare de muncă, pontajele lunare, registrul de evidenţă a intrărilor în subteran etc.).

****) Se completează actul normativ (nr., dată, poziţie, anexă etc.) care anterior datei de 1 aprilie 2001 a constituit temei juridic pentru încadrarea în grupă superioară de muncă:

•  pentru perioada anterioară datei de 18 martie 1969, încadrarea în grupa I sau II de muncă s-a făcut cu respectarea Instrucţiunilor Ministerului Muncii nr. 1.040/1967 care cuprind meseriile şi funcţiile prevăzute în grupele I şi II de muncă;
• pentru perioada lucrată după data de 18 martie 1969 până la data de 1 aprilie 2001, încadrarea în grupe superioare de muncă s-a făcut conform Ordinului ministrului muncii şi ocrotirilor sociale, al ministrului sănătăţii şi al preşedintelui Comisiei Naţionale pentru Protecţia Muncii nr. 50/1990, ordin ce a înlocuit ordinele Ministerului Muncii şi Ministerului Sănătăţii nr. 59/1969, 105/1976 şi 210/1977;
• pentru perioada lucrată după data de 1 martie 1990 până la data de 1 aprilie 2001, încadrarea în grupele I şi II de muncă s-a făcut conform Ordinului ministrului muncii şi protecţiei sociale, al ministrului sănătăţii şi al preşedintelui Comisiei Naţionale pentru Protecţia Muncii pentru precizarea locurilor de muncă, activităţilor şi categoriilor profesionale cu condiţii deosebite care se încadrează în grupele I şi II de muncă în vederea pensionării, pentru perioada lucrată după 1 martie 1990;
•  alte acte normative în vigoare la data respectivă.

OBSERVAŢII: Se va completa cu precizări suplimentare, după caz, în situaţia persoanelor care au lucrat în aceleaşi condiţii cu muncitorii. Câmpurile marcate cu asterisc sunt obligatoriu de completat.

Întrebări frecvente privind Adeverinta care atestă grupa de muncă

Ce este adeverința care atestă grupa de muncă?

Este documentul oficial care dovedește că o persoană a lucrat în grupa I sau II de muncă, înainte de eliminarea acestui sistem și înlocuirea lui cu condiții deosebite/speciale.

Mai este valabilă grupa I și II de muncă?

Da, pentru perioadele lucrate anterior modificărilor legislative, aceste grupe sunt valorificate la calculul pensiei.

Este suficient carnetul de muncă?

Nu întotdeauna. Casa de Pensii poate solicita adeverință distinctă care să indice:

• temeiul legal,
• perioada exactă,
• procentul de încadrare.

Cât durează eliberarea adeverinței?

De la angajator activ: în mod normal 15–30 zile.
De la arhivă: poate dura 30–60 zile sau mai mult, în funcție de volumul solicitărilor.

Se plătește pentru eliberarea adeverinței?

Angajatorul activ, de regulă, nu percepe taxă.
Operatorii de arhivă pot percepe tarif pentru căutare și eliberare documente.

Ce fac dacă adeverința este greșită?

Se poate solicita corectarea ei. Dacă angajatorul refuză, se poate formula acțiune în instanță.

Pot obține adeverința dacă firma a fost în faliment?

Da. Documentele trebuie să existe în arhiva lichidatorului sau la un deținător legal de arhivă.

Se poate recalcula pensia pe baza acestei adeverințe?

Da. Dacă adeverința atestă perioade nevalorificate anterior, se poate solicita recalcularea pensiei la Casa de Pensii competentă.

• https://www.cnpp.ro/-/precizari-adeverinte-grupe-de-mun-1
• https://employment-social-affairs.ec.europa.eu/policies-and-activities/moving-working-europe_ro