Cum funcționează o societate în nume colectiv

O societate în nume colectiv (SNC) se bazează pe relația de încredere între asociați, care răspund nelimitat și solidar pentru obligațiile firmei. Fiecare asociat poate lua decizii și poate reprezenta societatea, în timp ce firma este formată din numele unuia sau mai multor asociați. Înființarea presupune depunerea unui dosar la Registrul Comerțului, care include contractul de societate, dovada sediului social și actele de identitate ale asociaților. 

Societatea în nume colectiv (SNC)

• este o formă de organizare a afacerilor în care doi sau mai mulți asociați își unesc resursele pentru a desfășura activități economice,
• este caracterizată prin faptul că toți asociații sunt responsabili în mod nelimitat pentru datoriile societății.

O societate în nume colectiv (SNC) este o formă juridică de organizare a afacerilor în care toți asociații răspund nelimitat și solidar pentru obligațiile firmei. Funcționarea acesteia implică un parteneriat bazat pe încredere, contribuții comune și administrare directă de către asociați. SNC este ideală pentru afaceri mici și mijlocii, oferind transparență și control asupra activităților comerciale.

Caracteristici principale

• Răspundere nelimitată și solidară: asociații răspund pentru datoriile societății, inclusiv cu bunurile lor personale, chiar dacă suma datoriei depășește capitalul social. Răspunderea solidară înseamnă că un creditor poate recupera întreaga datorie de la oricare dintre asociați. 
• Numele asociatului în firmă: numele social (firma) societății trebuie să includă numele complet al unuia sau mai multor asociați, pentru a reflecta încrederea și legătura personală dintre aceștia. 
• Personalitate juridică: societatea în nume colectiv este o persoană juridică, având propriile drepturi și obligații. 
• Administratorii: dreptul de a administra și reprezenta societatea este, de regulă, al fiecărui asociat, cu excepția situațiilor în care contractul de societate prevede altfel. 
• Interdicția concurenței: asociații nu pot participa în alte societăți concurente sau cu același obiect de activitate, sau să desfășoare operațiuni în propriul cont fără consimțământul celorlalți asociați. 

Funcționarea societății în nume colectiv

• Responsabilitate nelimitată: asociații răspund personal pentru obligațiile societății, ceea ce înseamnă că bunurile personale pot fi afectate în caz de insolvență.
• Decizii colective: toate deciziile importante trebuie să fie luate în unanimitate sau prin vot, în funcție de clauzele stipulate în contractul de asociere.
• Distribuția profitului: profiturile sunt de obicei distribuite în funcție de cotele de participare ale asociaților, dar pot exista și aranjamente specifice.
• Aspecte fiscale: SNC-urile sunt supuse impozitului pe venit, iar asociații trebuie să declare și să plătească impozitele pe venitul personal obținut din societate.

Actul constitutiv trebuie să prevadă

• asociaţii care reprezintă şi administrează societatea sau
• administratorii neasociaţi,
• datele lor de identificare,
• puterile ce li s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite împreună sau separat.

 Pentru protecţia capitalului social faţă de iniţiativele asociaţilor care ar putea prejudicia interesul societăţii, s-a legiferat:

a)Asociatul care ar avea interese contrare acelora ale societăţii

Este declarat recuzabil şi este dator să se abţină de la deliberarea asociaţilor asupra unei operaţii comerciale:

• fie ca aceste interese sunt directe (pe cont propriu)
• fie ca sunt indirecte (pe contul altuia).

Consecinţa încălcării acestei norme este obligaţia de a repara paguba cauzată societăţii în acest mod.

Pentru a funcţiona această răspundere este necesar să fie demonstrat

• raportul cauzal între participarea la deliberare a asociatului interesat şi
• prejudiciul suferit de societatea comercială.

Legea consideră că acest raport de cauzalitate a existat dacă fără votul asociatului interesat nu s-ar fi obţinut majoritatea cerută pentru adoptarea hotărârii producătoatre de daune societăţii comerciale .

b) Asociatul care întrebuinţează capitalul, bunurile sau creditul societăţii în folosul său, sau în acela al unei alte persoane

Întrebuințarea trebuie să fie fără consimţământul scris al celorlalţi asociaţi fiind obligat să restituie societăţii beneficiile ce au rezultat şi să plătească despăgubiri pentru daunele cauzate (art. 80 din Legea nr.31/1990).

c) Asociatul poate lua avansuri spre decontare din fondurile societăţii

Luarea avansurilor este:

• pentru efectuarea de acte de administrare,
• pentru recupera din aceste fonduri sumele pe care le-a avansat pentru operaţiunile efectuate în folosul societăţii. Decontarea unor astfel de sume este reglementată prin art.81 al Legii nr.31/1990.

Nici un asociat:

•  nu poate lua din fondurile societăţii mai mult decât i s-a fixat pentru cheltuielile făcute sau cele ce urmează să facă în interesul societăţii.
• dacă contravine acestei dispoziţii este răspunzător atât de restituirea sumelor cât şi de repararea daunelor cauzate în acest mod.

Este permisă reglementarea prin contract a condiţiilor în care asociaţii pot lua din casa societatii o suma pentru cheltuielile lor particulare.

d) Concurenţa neloială făcută societăţii de către asociat

Aceasta este expres prohibită prin dispoziţiile art.82 din Legea nr.31/1990. Asociaţii într-o societate în nume colectiv:

• nu pot lua parte ca asociaţi ce răspundere nelimitată, în alte societăţi concurente sau având acelaşi obiect,
• nici să facă operaţiuni în contul lor sau al altora, în același fel de comerţ, sau în unul asemănător, fără consimţământul celorlalţi asociaţi.

Legea crează o prezumţie de acord tacit, bazată:

• pe cunoaşterea de către ceilalţi asociaţi a faptului participării asociatului la asemenea societăţi sau operaţii anterior încheierii contractului de societate şi
• pe neinterzicerea continuării lor.

Dacă fapta de concurenţă neloială întruneşte toate elementele cerute de lege societatea poate decide excluderea asociatului.

Independent de hotărârea privind excluderea asociatului neloial, societatea poate opta între:

• validarea operaţiilor efectuate de asociat prin considerarea asociatului ca mandatar al societăţii în aceste operaţii, dacă ele sunt profitabile societatii, sau
• pretinderea reparării prejudiciului suferit ca urmare a acelor operaţiuni.

Aporturile la constituirea capitalului social

Dacă există clauza de continuare a societăţii cu moştenitorii asociatului decedat aportul poate deveni obiect al drepturilor indivize ale comoştenitorilor.

Când aportul la capitalul social aparţine mai multor persoane, acestea sunt obligate solidar faţă de societate şi trebuie să desemneze un reprezentant comun pentru exercitarea drepturilor decurgând din acest aport (art. 83 din Legea nr.31/1990).

Legea permite ca aportul să fie constituit:

• în numerar,
• din bunuri sau
• din drepturi de creanţă.

Dreptul de creanţă poate consta în locaţiunea unui spaţiu (care va fi inclusă în fondul de comerţ) sau într-o sumă certă şi lichidă, caz în care se produce o cesiune de creanţă în favoarea societăţii.

Asociatul care a depus ca aport una sau mai multe creanţe nu este liberat cât timp societatea nu a obţinut plata sumei pentru care au fost aduse (art. 84 din Legea nr.31/1990). Dacă plata nu s-a putut obţine prin urmărirea debitorului cedat, asociatul, în afară de daune, răspunde de suma datorată, cu dobânda legală din ziua scadenţei creanţelor (art.84 alin. 2 din Legea nr.31/1990).

ÎNFIINŢAREA de FILIALE sau SUCURSALE

 Sucursalele se înfiinţează o dată cu societatea prin contractul de societate conform dispoziţiilor art.7 lit. g din Legea nr.31/1990, sau ulterior. Actele de înfiinţare a sucursalelor sau filialelor sunt publicate în Monitorul Oficial şi sunt înscrise în registrul comertului din judeţul în care îşi au sediul.

Pentru această operaţiune este nevoie de:

1. hotărârea adunării generale, dacă în contract sau statut s-a prevăzut această posibilitate;
2. act adiţional care să completeze contractul sau statutul cu posibilitatea de a se putea înfiinţa filiale sau sucursale, în situaţia în care statutul sau contractul nu prevăd acest lucru;
3. dovada că s-a cerut ca hotărârea sau actul adiţional să fie publicate în M. Oficial
4. înscrierea acestei menţiuni în Registrul Comerțului

Avantaje

• Simplificarea proceselor decizionale, datorită numărului redus de asociați.
• Flexibilitate în gestionarea afacerii.
• Potențial de obținere a capitalului prin contribuții directe ale asociaților.
• Răspunderea nelimitată a asociaților creează un sentiment de stabilitate și încredere pentru creditori și parteneri de afaceri.

Dezavantaje

• Posibile conflicte între asociați în cazul unor decizii importante.
• Riscul financiar personal al asociaților este ridicat datorită responsabilității nelimitate.
• Numele asociaților sunt publice și apar în firmă, ceea ce poate fi dezavantajos.