Societatea pe acțiuni (S.A.) este o formă de societate în care capitalul social este împărțit în acțiuni, iar acționarii răspund pentru obligațiile societății numai în limita aportului la capitalul social subscris. Societatea comerciala pe acțiuni este societatea comercială ale cărei obligaţii sociale sunt garantate cu patrimoniul social.

Constituirea unei societăți pe acțiuni presupune îndeplinirea unor condiții privind acționarii, capitalul social, actul constitutiv, aporturile, administrarea societății și înregistrarea la registrul comerțului. Regimul juridic al societății pe acțiuni este stabilit în principal de Legea nr. 31/1990 privind societățile.

Societatea pe acțiuni (S.A.): constituire, condiții și procedură

• presupune încheierea unui contract de societate și a unui statut, cu minimum doi acționari și un capital social de 90.000 lei,
• se poate realiza prin subscriere integrală și simultană a capitalului social de către semnatarii actului constitutiv, sau prin subscripție publică. 

Societatea comercială pe acţiuni este acea formă de societate comercială constituită prin asocierea a două sau mai multe persoane fizice sau juridice, purtând denumirea de acţionari. Asociații sunt răspunzători numai până la concurenţa capitalului social subscris. În societatea comercială pe actiuni asociaţii numiţi acţionari sunt ţinuţi numai la plata aportului subscris. Ei posedă drepturi reprezentate prin titluri negociabile.

Legea nr.31/1990 în art.9 reglementează două modalităţi de constituire a societăţii pe actiuni:

• constituirea simultană
• constituirea prin subscripţie publică

Ce este societatea pe acțiuni

Societatea pe acțiuni este o persoană juridică distinctă de acționarii săi. Capitalul social este divizat în acțiuni, iar participarea fiecărui acționar la societate este determinată de numărul și valoarea acțiunilor deținute.

• Principalele caracteristici ale S.A. sunt:
  • capitalul social este împărțit în acțiuni;
  • acționarii beneficiază, în principiu, de răspundere limitată;
  • acțiunile pot fi transmise în condițiile legii și ale actului constitutiv;
  • societatea are patrimoniu propriu;
  • societatea dobândește personalitate juridică prin înregistrarea în registrul comerțului;
  • conducerea societății se realizează prin organele prevăzute de lege și de actul constitutiv.

Cine poate înființa o societate pe acțiuni

O societate pe acțiuni poate fi constituită de persoane fizice, persoane juridice sau persoane fizice împreună cu persoane juridice, în condițiile prevăzute de Legea nr. 31/1990. În cazul S.A., legea stabilește condiții speciale privind numărul acționarilor și capitalul social.

Cum se constituie o societate pe acțiuni

• Societatea pe acțiuni poate fi constituită prin:
  • subscriere integrală și simultană a capitalului social;
  • subscripție publică, în condițiile prevăzute de lege.
• Diferența esențială este că, în cazul constituirii simultane, fondatorii subscriu integral capitalul social, în timp ce subscripția publică presupune atragerea capitalului de la persoane care subscriu acțiuni în condițiile legii.

I. Constituirea simultană a societății pe acțiuni

Este o formă de constituire simplificată. Fondatorii nu pot fi mai puțin de cinci. Adunarea constitutivă nu mai are loc, evaluarea aportului în natură se face prin expertiză. Constituirea simultană este modalitatea în care întregul capital social este subscris de fondatori la momentul constituirii societății. În această situație, fondatorii stabilesc elementele esențiale ale societății și întocmesc actul constitutiv.

Principalele etape

• 1. Alegerea denumirii societății: se verifică și se rezervă denumirea societății, potrivit procedurii aplicabile la registrul comerțului.
• 2. Stabilirea sediului social: fondatorii trebuie să prezinte documentul care atestă dreptul de folosință asupra sediului social.
• 3. Stabilirea obiectului de activitate: în actul constitutiv se înscriu activitățile pe care societatea urmează să le desfășoare, potrivit clasificării aplicabile.
• 4. Stabilirea capitalului social care este subscris de acționari și împărțit în acțiuni. Subscrierea integrală şi vărsarea în proporţie de cel puţin 30% a capitalului social de către fondatori,
• 5. Stabilirea aporturilor acționarilor care pot fi în numerar și, în condițiile legii, în natură.
• 6. Redactarea actului constitutiv ce stabilește principalele elemente privind societatea, acționarii, capitalul social, acțiunile, administrarea și funcționarea acesteia. Redactarea şi semnarea contractului şi statutului cu conţinutul prevăzut de lege în formă autentică.
• 7. Stabilirea organelor de conducere în funcție de sistemul de administrare ales. Astfel sunt stabilite persoanele și organele competente să conducă societatea (administratori și cenzori).
• 8. Depunerea dosarului la registrul comerțului după pregătirea documentelor necesare, se formulează cererea de înregistrare și se depune dosarul conform procedurii aplicabile. Se depun documentele necesare (statut, dovada capitalului social, documente de identitate ale fondatorilor).
• 9. Obținerea certificatului de înregistrare ce confirmă că societatea a fost înființată legal după autorizarea funcţionării societăţii de către judecătorul delegat.
• 10. Obținerea Codului Unic de Înregistrare (CUI) necesar pentru desfășurarea activităților comerciale și pentru obligațiile fiscale.

II. Constituirea prin subscripție publică

Constituirea prin subscripție publică este o modalitate mai complexă de constituire a societății pe acțiuni, deoarece presupune atragerea de capital prin subscrierea publică a acțiunilor.

Etape procedurale

• faza subscrierii publice de actiuni pe prospecte de emisiune semnate de fondatori în formă autentică şi autorizate de judecătorul delegat,
• închiderea subscrierii şi vărsarea în cota de 50% a acţiunilor subscrise
• desfăşurarea adunării constitutive care numeşte administratorii şi cenzorii
• procedura de autentificare, autorizare, publicare şi înmatriculare ca şi în prima variantă.
  • În cazul constituirii prin subscripţie publică, evaluarea aporturilor în natură se face de experţii numiţi de adunarea constitutivă. Adunarea constitutivă îşi desfăşoară lucrările în două şedinţe succesive.

Prospectul de emisiune redactat şi semnat de fondatori în forma autentică va cuprinde:

1. pentru persoanele fizice: numele, prenumele, codul numeric personal sau echivalentul acestuia, locul şi data naşterii, domiciliul şi cetățenia;
2. pentru persoanele juridice: denumirea, sediul, naţionalitatea, numărul de înregistrare în registrul comerţului sau codul unic de înregistrare

Judecătorul delegat va verifica dacă prospectul de emisiune cuprinde datele obligatorii şi va autoriza prin încheiere publicarea lui. După verificare prospectul va fi depus la registrul comerţului din judeţul unde va fi stabilit sediul societăţii, înainte de publicare.

Totodată, judecătorul va viza mai multe exemplare ale prospectului pe care se va face subscrierea de acţiuni. Viza se pune pe fiecare pagină destinată subscrierilor. Legea nu prevede publicarea prospectului în Monitorul Oficial, putând fi publicat în orice alt mod.

Subscrierea unei actiuni este actul juridic prin care o persoană se angajează să participe la constituirea societăţii. Participarea se face aducând ca aport o sumă egală cu valoarea nominală a unui număr de acţiuni. Această adeziune trebuie să fie dată în forma prescrisă de lege.

Actul constitutiv al societății pe acțiuni

Actul constitutiv reprezintă documentul fundamental pentru constituirea și organizarea societății care trebuie să cuprindă elementele prevăzute de Legea nr. 31/1990, printre care, în funcție de situația concretă:

• denumirea societății;
• forma juridică;
• sediul social;
• obiectul de activitate;
• durata societății;
• capitalul social;
• aporturile acționarilor;
• numărul și valoarea nominală a acțiunilor;
• categoria acțiunilor și drepturile conferite acestora;
• regulile privind administrarea societății;
• regulile privind repartizarea profitului;
• modul de dizolvare și lichidare.

Capitalul social al societății pe acțiuni

Capitalul social reprezintă una dintre condițiile esențiale pentru constituirea unei S.A. Acesta este împărțit în acțiuni, fiecare acțiune reprezentând o fracțiune din capitalul social.

În actul constitutiv trebuie să fie stabilite, după caz: capitalul social subscris; capitalul social vărsat; numărul acțiunilor; valoarea nominală a acțiunilor; aportul fiecărui acționar; modalitatea și termenele de efectuare a vărsămintelor.

Aporturile acționarilor pot consta în numerar și bunuri, în condițiile legii. Aporturile în natură trebuie evaluate potrivit regulilor aplicabile și trebuie reflectate în actele societății.

Cine sunt fondatorii societății pe acțiuni

Fondatorii sunt persoanele care participă la constituirea societății și îndeplinesc actele necesare pentru dobândirea personalității juridice. Ei se află în situația unor întreprinzători, răspunzători de inițiativa și de actele lor.

• Fondatorii au un rol important în procesul de constituire, deoarece:
  • stabilesc condițiile inițiale ale societății;
  • participă la întocmirea actului constitutiv;
  • efectuează formalitățile necesare înregistrării;
  • răspund, în condițiile legii, pentru anumite operațiuni realizate în cadrul constituirii societății.

Conform principiului libertăţii de asociere consacrat de art. 1 din Legea nr. 31/1990, o societate comercială poate fi constituită de persoane fizice, persoane juridice ori persoane fizice împreună cu persoane juridice. Fondatorii sunt totodată și primii acționari, primele persoane care subscriu acțiunile viitoarei societăți comerciale. Conform art. 10 din lege numărul fondatorilor nu poate fi mai mic de cinci.

Obligațiile fondatorilor

• să îndeplinească toate actele legale privind întemeierea societății comerciale
• să efectueze toate demersurile procedurale pentru înmatricularea societății
• să predea administratorilor documentele și corespondența privind constituirea societății

Răspunderea fondatorilor

• Fondatorii sunt răspunzători nelimitat şi solidar pentru:
  • neîndeplinirea formalităţilor legale prevăzute pentru constituirea societăţii
  • obligaţiile luate cu ocazia constituirii societăţii, în numele propriu dar şi pe seama acesteia, dacă societatea nu-şi însuşeşte aceste obligaţii
  • valabilitatea operaţiilor încheiate în contul societăţii şi luate de aceasta asupra sa (art. 31 alin.2)

Această răspundere este faţă de terţele persoane care au subscris sau care nu au subscris dar au stabilit cu fondatorii raporturi juridice în legătură cu întemeierea societăţii. Toate consecinţele actelor încheiate în legătură cu constituirea sunt asumate de fondatori. Fondatorii nu pot recupera nimic de la acceptanţii care au subscris acţiuni: dacă societatea nu şi le însuşeşte sau dacă societatea nu se poate constitui.

• Pentru actele ulterioare constituirii, fondatorii alături de primii administratori, sunt solidar răspunzători faţă de societate şi faţă de terţi, pentru:
  • subscrierea integrală a capitalului social şi efectuarea vărsămintelor stabilite de lege sau de statut
  • existenţa reală a aporturilor în natură
  • veridicitatea publicaţiilor făcute în vederea constituirii societăţii (art. 31 alin.1)

Nu vor putea primi descărcare din partea adunării generale mai înainte de a se fi împlinit cinci ani de la înmatricularea societăţii atât pentru răspunderea pentru actele anterioare constituirii cât şi pentru actele ulterioare constituirii.

Avantajele speciale acordate fondatorilor

• Pe lângă avantajele comune tuturor acţionarilor, fondatorii persoane fizice pot primi și avantaje speciale:
  • o cotă din beneficiul net, care nu poate fi mai mare de 6% din beneficiu şi
  • nu poate fi acordată pentru o perioadă mai mare de cinci ani de la data constituirii societăţii
  • în cazul majorării capitalului social dreptul fondatorilor va fi raportat la beneficiul corespunzător capitalului iniţial.

De aceste avantaje beneficiază exclusiv persoanele fizice cărora li s-a recunoscut calitatea de fondatori prin actul constitutiv. Aceste avantaje, deşi acceptate de subscriitori, au efect numai dacă sunt ulterior aprobate de adunarea constitutivă.

Fondatorii au dreptul să ceară daune de la societate, dacă dizolvarea s-a făcut în frauda drepturilor lor

• în caz de dizolvare anticipată a societății, deci înainte de împlinirea duratei stabilite prin contract şi statut
• înainte de împlinirea celor cinci ani în care beneficiază de avantajul acordat conform prevederilor
  • Termenul de prescripţie a dreptului la actiuni este de 6 luni şi se calculează de la data adunării generale a acţionarilor care a hotărât dizolvarea anticipată.

Înregistrarea societății pe acțiuni la registrul comerțului

Pentru dobândirea personalității juridice, societatea trebuie să fie înregistrată în registrul comerțului. Dosarul de constituire trebuie să cuprindă documentele prevăzute de legislația în vigoare și de procedura registrului comerțului.

• În funcție de situația concretă, pot fi necesare documente referitoare la:
  • actul constitutiv;
  • sediul social;
  • capitalul social și vărsămintele efectuate;
  • acționari și administratori;
  • aporturile în natură;
  • declarațiile persoanelor desemnate în cadrul societății;
  • obiectul de activitate;
  • alte documente prevăzute de lege.
• După soluționarea cererii de înregistrare și îndeplinirea formalităților legale, societatea dobândește personalitate juridică.

Întrebări frecvente despre constituirea unei societăți pe acțiuni

1. Ce este o societate pe acțiuni

Societatea pe acțiuni este o persoană juridică al cărei capital social este împărțit în acțiuni, iar acționarii răspund pentru obligațiile societății în condițiile prevăzute de lege.

2. Cum se poate constitui o societate pe acțiuni

S.A. se poate constitui prin subscriere integrală și simultană a capitalului social sau prin subscripție publică, potrivit Legii nr. 31/1990.

3. Ce trebuie să conțină actul constitutiv al unei S.A.

Actul constitutiv trebuie să cuprindă elementele prevăzute de lege referitoare la societate, acționari, capitalul social, acțiuni, administrare, obiectul de activitate și funcționarea societății.

4. Ce reprezintă acțiunile

Acțiunile reprezintă fracțiuni ale capitalului social și conferă titularilor drepturile prevăzute de lege și de actul constitutiv.

5. Unde se înregistrează societatea pe acțiuni

Societatea se înregistrează la Oficiul Național al Registrului Comerțului, prin oficiul registrului comerțului competent pentru sediul societății.