Procura administrare societate comerciala

O procură de administrare a unei societăți comerciale este un act notarial prin care administratorul desemnează o altă persoană să acționeze în numele firmei, să o reprezinte și să efectueze operațiuni specifice de gestiune. Funcționează ca un contract de mandat, asigurând continuitatea activității atunci când administratorul nu poate acționa personal.

Ce permite o procură de administrare

• Reprezentare oficială: mandatarul poate reprezenta societatea în fața instituțiilor (Registrul Comerțului, bănci, autorități).
• Acte și contracte: poate semna documente, încheia contracte și realiza formalități curente în numele firmei.
• Operațiuni bancare: poate efectua plăți, transferuri, depuneri sau alte operațiuni, dacă acestea sunt incluse în mandat.
• Gestiunea activității: poate administra operațiunile zilnice ale societății și chiar proceduri precum dizolvarea ori lichidarea, dacă sunt expres prevăzute.
• Tipuri de procuri:
  • Specială – pentru un set limitat de acte.
  • Generală – acordă competențe largi pentru toate actele de administrare.

Documente necesare la notar

• CI administrator (mandant).
• CI sau copie pentru persoana împuternicită (mandatar).
• Certificatul de înregistrare fiscală (CUI).
• Certificatul de înregistrare de la Registrul Comerțului.
• Ultimul act constitutiv actualizat.
• Certificat constatator ORC (de regulă obținut de notar prin RECOM online).

Detalii importante

• Autentificare notarială: procura este valabilă doar în formă autentică, emisă de notar.
• Durata: are valabilitate determinată; în practică nu depășește 3 ani și nu se acordă pe termen nelimitat.
• Costuri: onorariul notarului variază în funcție de biroul notarial și complexitatea mandatului.

Procura notarială generală de administrare a unei societăți este un contract de mandat prin care administratorul societății respective (mandantul) împuterniceşte o persoană (mandatar) să îndeplinească, să încheie şi să execute orice acte şi fapte juridice de administrare, conservare sau dispoziție pentru buna administrare.

Părțile contractuale

Subsemnatul/a ……………………… cetățean ……………., născut la data de …………….. în localitatea …………………..,  căsătorit/necăsătorit, domiciliat în ……………….., str……………….. nr. …., bloc ……, scara ……., etaj ….., apart. ………, sector/județ ………….., posesor al ……, seria ……. nr. ….. eliberat de ………. la data de ……………….., cod numeric personal …………………………,

prin prezenta procura de administrare societate comercială împuternicesc pe

Subsemnatul/a…………… cetățean ………., născut la data de …………., în localitatea ………………, căsătorit/necăsătorit, domiciliat în ……….., str. ………… nr. …., bloc …., scara ….., etaj …., apart. …., sector/județ …….., posesor al …………….., seria …… nr. ………. eliberat de …….. la data de …………., cod numeric personal ……………..,

să mă reprezinte, în calitatea mea de asociat/acționar al Societății Comerciale ……………… S.R.L./S.A., cu sediul social în ………………., sector/județ ………….., înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului ………………….. sub nr. ……../………./……….., în fața oricăror persoane fizice și juridice în orice problemă, de orice natură, care ar deriva din calitatea mea de asociat/acționar și/sau de administrator al societății.

Întinderea mandatului

Conform prevederilor art. 2016 Cod civil mandatarul meu:

• mă va reprezenta, cu depline puteri de decizie, în adunările generale, ordinare sau extraordinare,
• va putea hotărî acțiuni conforme cu statutul societății și cu dispozițiile legale în vigoare, pentru desfășurarea oricăror activități producătoare de beneficii,
• va încheia contracte cu orice persoana fizică sau juridică din Romania și din străinătate,
• va negocia clauzele acestora și condițiile cele mai avantajoase pentru societate,
• va urmări executarea tuturor contractelor încheiate de societate,
• va putea achita sau primi sumele de bani din executarea contractelor și,
• mă va reprezenta legal în toate circumstanțele legate de  calitatea mea de asociat/acționar al societății și de administrator al acesteia.

Mandatarul meu va putea decide

• majorarea capitalului social,
• schimbarea sediului societății sau a formei sale juridice,
• modificarea obiectului de activitate și
• orice alte modificări ale actului constitutiv, precum și
• cesionarea tuturor părților sociale, în care scop,
• va negocia clauzele contractelor de cesiune de părți sociale și
• va plăti sau va primi contravaloarea acestora,
• mă va reprezenta la încheierea tuturor actelor adiționale ce se impun a fi efectuate, pe care le va semna în numele meu și pentru mine, semnătura sa fiindu-mi pe deplin opozabilă.

În cazul în care va considera ca fiind în interesul meu, mandatarul meu va putea hotărâ

• dizolvarea și lichidarea societății, în condițiile actului constitutiv și în condițiile dispozițiilor legale,
• va încheia actul adițional corespunzător și
• mă va reprezenta în fața judecătorului delegat și la Oficiul Registrului Comerțului pentru înscrierea mențiunii de dizolvare a societății comerciale și de începere a procedurii de lichidare,
• va putea formula orice fel de declarații sau cereri,
• mă va reprezenta în cazul introducerii unor eventuale opoziții din partea creditorilor societății,
• va administra toate probele necesare și
• va face tot ceea ce va crede de cuviință în vederea lichidării societății și repartizării patrimoniului acesteia.

Totodată, mandatarul meu este împuternicit ca, în numele meu și pentru mine

• să efectueze orice operațiune bancară în conturile existente ale societății sau, după caz,
• să deschidă noi conturi și, în acest scop, va putea face depuneri, retrageri, transferuri sau lichidări,
• să verifice situația conturilor,
• să obțină și să confirme extrasele de cont și, în general,
• să mă reprezinte, cu depline puteri, în relațiile cu orice bancă din Romania, atunci când trebuința o va cere.

Prezenta procura de administrare societate comercială

• este valabilă până la revocarea expresă a sa, notificată mandatarului,
• iar în baza acesteia, acesta va face tot ceea ce va crede de cuviință pentru apărarea drepturilor și intereselor mele,
• reprezentându-mă în fața autorităților administrative, financiare sau bancare și a instanțelor judecătorești, precum și în fața oricăror persoane fizice și juridice.

În îndeplinirea prezentului mandat, împuternicitul meu va semna în numele meu și pentru mine, în calitate de asociat/acționar și de administrator al Societății Comerciale …………………………. S.R.L./S.A. oriunde va fi necesar, în limitele prezentului mandat, semnătura sa fiindu-mi opozabilă.

Redactată și editată/dactilografiată în …….. exemplare, la …………….., astăzi, data autentificării. S-au eliberat părților ……………. exemplare.

MANDANT