Transmiterea părților sociale reprezintă transferul dreptului de proprietate asupra uneia sau mai multor părți sociale de la un asociat (cedent) către o altă persoană (cesionar).

Transmiterea părților sociale la SRL: condiții, procedură și acte necesare

Transmiterea părților sociale la o societate cu răspundere limitată (SRL) reprezintă operațiunea juridică prin care un asociat transferă, cu titlu oneros sau gratuit, totalitatea ori o parte din participația sa către un alt asociat sau către o persoană din afara societății. Transferul poate avea loc și prin succesiune, în condițiile prevăzute de lege și de actul constitutiv.

Procedura de transmitere a părților sociale este reglementată în principal de Legea societăților nr. 31/1990, în special de art. 202–203. În funcție de persoana care dobândește participația și de clauzele actului constitutiv, pot fi necesare aprobarea asociaților, încheierea contractului de cesiune, actualizarea actului constitutiv și înregistrarea modificărilor la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).

• Transferul poate avea loc:
  • între asociații existenți;
  • către persoane din afara societății;
  • prin moștenire;
  • prin donație;
  • prin vânzare;
  • prin alte modalități prevăzute de lege.

Ce sunt părțile sociale

Părțile sociale reprezintă fracțiuni egale ale capitalului social al unui SRL și conferă asociatului dreptul la dividende; dreptul de vot; dreptul de participare la administrarea societății; dreptul la o cotă din patrimoniul societății în cazul dizolvării. Numărul și valoarea nominală a acestora, precum și participația fiecărui asociat, sunt prevăzute în actul constitutiv. Spre deosebire de acțiunile unei societăți pe acțiuni, părțile sociale nu sunt titluri negociabile și nu pot fi tranzacționate liber.

Ce înseamnă transmiterea părților sociale la SRL

Transmiterea părților sociale într-un SRL (Societate cu Răspundere Limitată) reprezintă transferul dreptului de proprietate asupra părților sociale de la un asociat cedent către un cesionar. Operațiunea este reglementată de legislația societară și implică respectarea unor condiții clare, în funcție de calitatea cesionarului.

În cazul cesiunii între asociați, transferul se poate realiza conform prevederilor actului constitutiv. Dacă părțile sociale se transmit către o persoană din afara societății, este necesar acordul asociaților care dețin cel puțin 3/4 din capitalul social, precum și respectarea procedurii de publicitate legală.

Transmiterea părților sociale trebuie înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) și comunicată către ANAF, în termen de 15 zile de la data actului de cesiune. Procedura presupune întocmirea unui act adițional la actul constitutiv, care reflectă noua structură a asociaților și a capitalului social.

Care sunt modalitățile de transmitere a părților sociale

• Transmiterea părților sociale poate avea loc:
  • între asociații existenți ai societății;
  • către persoane din afara societății;
  • prin succesiune, în cazul decesului unui asociat;
  • cu titlu oneros, de exemplu prin vânzare;
  • cu titlu gratuit, în condițiile legii, de exemplu prin donație.
• Regimul juridic aplicabil trebuie stabilit în funcție de modalitatea concretă de transmitere, de prevederile actului constitutiv și de dispozițiile legale incidente.

Cine poate dobândi părți sociale

• Transmiterea părților sociale se poate realiza:
  • prin acte între vii
  • prin acte juridice pentru cauză de moarte
  • prin acte cu titlu oneros
  • prin acte cu titlu gratuit
• Pentru a nu fi lezat caracterul intuitu persoane al societății, legea stabilește anumite condiții de transmitere a părților sociale. Se face distincție după cum operațiunea are loc între asociați, între asociați și persoane din afara societății.

a) Transmiterea părților sociale între asociații existenți

Părţile sociale pot fi transmise între asociaţi (art. 202 din Legea 31/1990). Pentru operarea transmiterii părţilor sociale este necesară încheierea unui contract de cesiune între asociatul cedent şi asociatul cesionar.

Art. 202 Legea nr. 31/1990, Legea societăţilor (1) Părţile sociale pot fi transmise între asociaţi. (2) Dacă actul constitutiv nu prevede altfel, transmiterea către persoane din afara societăţii este permisă numai dacă a fost aprobată de asociaţi reprezentând cel puţin trei pătrimi din capitalul social. (5) Prevederile alin. (2) sunt aplicabile şi în cazul ipotecii asupra părţilor sociale, însă numai în ceea ce priveşte constituirea acesteia.

În această situație, participația unui asociat poate fi transferată unui alt asociat, cu respectarea condițiilor legale și a eventualelor restricții prevăzute în actul constitutiv. Înainte de încheierea transferului, trebuie verificate clauzele referitoare la cesiune, condițiile de aprobare, eventualele drepturi preferențiale și modalitatea de adoptare a hotărârilor asociaților. Dacă operațiunea modifică datele înscrise în actul constitutiv, acesta trebuie actualizat și trebuie îndeplinite formalitățile de înregistrare la ONRC.

Cesiunea părţilor sociale între asociaţi:

• nu presupune consimţământul ori informarea celorlalţi asociaţi, deoarece, într-o astfel de ipoteză, nu se aduce atingere caracterului intuitu personae al societăţii.
• nu poate opera dacă ea a fost interzisă prin actul constitutive
• trebuie respectate condiţiide informare ori de transmitere a părţilor sociale dacă sunt stabilite prin actul constitutiv

Transmiterea partilor sociale trebuie înregistrată la Registrul comertului şi în Registrul de asociaţi ai societăţii [art. 203 alin. (1) din lege).

• Articolul 203 – Legea 31/1990 a societăţilor comerciale
• Transmiterea părților sociale trebuie înscrisă în registrul comerțului și în registrul de asociați al societății.
• Transmiterea are efect față de terți numai din momentul înscrierii ei în registrul comerțului.

b) Transmiterea părților sociale către persoane din afara societății

• Articolul 202 alin. (2) din Legea 31 din 1990 a societăților comerciale
• Transmiterea către persoane din afara societății este permisă numai dacă a fost aprobată de asociați reprezentând cel puțin trei pătrimi din capitalul social.

Prin reglementarea legală se dispune că transmiterea către persoane din afara societăţii este permisă:

• numai dacă a fost aprobată de asociaţii reprezentând cel puţin trei pătrimi din capitalul social (cvorum obligatoriu)
• este necesară o hotărâre prealabilă a asociaţilor (AGEA), prin care se aprobă cesiunea părţilor sociale
• se va încheia contractual de cesiune între asociatul cedent şi cesionar

• La fel ca şi cesiunea între asociaţi, cesiunea părţilor sociale între asociaţi şi persoane din afara societăţii trebuie înscrisă:
  • în registrul comerţului şi
  • în registrul de asociaţi al societăţii, în condiţiile art. 203 din lege
• Transmiterea părţilor sociale este opozabilă terţilor numai din momentul publicitatii ei prin înscrierea în registrul comerţului.

c) Transmiterea părților sociale pe cale succesorală

Legea nr.31/1990 în art. 202 alin. (3) reglementează situația dobândirii unei părţi sociale prin succesiune dacă prin actul constitutiv nu se dispune altfel. În situaţia transmiterii, societatea este obligată la plata părţii sociale către succesori, conform ultimului bilanţ contabil aprobat.

• Articolul 202 – Legea 31/1990 a societăţilor comerciale
• În cazul dobândirii unei părţi sociale prin succesiune, prevederile alin. (2) nu sunt aplicabile dacă prin actul constitutiv nu se dispune altfel. În acest din urmă caz, societatea este obligată la plata părţii sociale către succesori, conform ultimului bilanţ contabil aprobat.

Dacă prin actul constitutiv s-a prevăzut posibilitatea continuării societăţii cu moştenitorii, aceştia:

• devin asociaţi în societate,
• dobândesc fracţiuni din capitalul social
• dobândesc implicit drepturi de vot în adunarea generală a asociaţilor, proporţional cu cotele ce li se cuvin prin succesiune
• sunt obligaţi să desemneze un număr de titulari care nu trebuie să depăşească numărul de 50 de asociaţi, maximul legal (art. 202 alin. 4)

Transmiterea părţilor sociale pe cale succesorală trebuie înscrisă şi ea:

• în registrul comerţului şi în registrul asociaţilor societăţii, în condiţiile art. 203 din Legea nr. 31/1990.
  • Transmiterea părţilor sociale pe cale succesorală are efect faţă de terţi numai din momentul înscrierii  ei în registrul comerţului [art. 203 alin. (2) din lege].

Dacă prin actul constitutiv s-a interzis continuarea societăţii cu moştenitorii asociatului decedat:

• în concepţia legii nu s-a prevăzut posibilitatea continuării cu moştenitorii
• au calitatea lor de titulari ai părţilor sociale,
• au dreptul la contravaloarea părţilor sociale, calculată conform ultimului bilanţ contabil aprobat în condiţiile art. 202 din Legea nr. 31/1990

• Îngrădirea continuării societăţii cu moştenitorii îşi are fundamentul în caracterul intuit personae al societăţii cu răspundere limitată:
  • exprimat prin aceea că este posibil ca moştenitorii să nu se bucure de aceeaşi consideraţie şi încredere în rândul asociaţilor ca şi autorul lor
  • nu vor putea continua aportul personal al fostului asociat în aceleaşi condiţii de eficacitate.

Ce trebuie verificat înainte de cesiune

• Înainte de încheierea operațiunii, este recomandată verificarea următoarelor aspecte:
  • clauzele actului constitutiv referitoare la transmiterea părților sociale;
  • procentul din capitalul social necesar pentru aprobarea cesiunii;
  • identitatea persoanei care dobândește participația;
  • numărul și valoarea nominală a părților sociale transferate;
  • prețul și condițiile de plată, dacă transferul este cu titlu oneros;
  • necesitatea actualizării actului constitutiv și a datelor privind asociații.

Aprobarea cesiunii și contractul de transmitere sunt elemente distincte ale operațiunii. Documentele și succesiunea formalităților trebuie stabilite în funcție de situația concretă și de cerințele legale aplicabile.

Ce se întâmplă dacă actul constitutiv permite continuarea cu moștenitorii

Dacă sunt îndeplinite condițiile legale și statutare pentru continuarea societății cu moștenitorii, aceștia pot dobândi calitatea de asociați, potrivit drepturilor succesorale stabilite. Dacă actul constitutiv exclude continuarea societății cu moștenitorii, se aplică regula legală privind plata contravalorii părților sociale către succesori, conform ultimului bilanț contabil aprobat. În cazul în care numărul moștenitorilor ar determina depășirea numărului maxim legal de asociați, aceștia trebuie să desemneze titularii în condițiile art. 202 alin. (4) din Legea nr. 31/1990. Transmiterea prin succesiune trebuie, de asemenea, reflectată în evidențele societății și înregistrată la registrul comerțului, potrivit legii.

Care este procedura de transmitere a părților sociale la SRL

a) Verificarea actului constitutiv

Se analizează clauzele privind transmiterea părților sociale, aprobarea cesiunii, drepturile asociaților și modalitatea de adoptare a hotărârilor.

b) Obținerea aprobării, dacă este necesară

Dacă transferul se realizează către o persoană din afara societății, se verifică regula de aprobare prevăzută de art. 202 alin. (2) și eventualele dispoziții speciale ale actului constitutiv. Aprobarea trebuie consemnată în documentul societar corespunzător, cu respectarea cerințelor legale.

• Acordul asociaților: Adunarea Generală a Asociaților (AGA) sau decizia asociatului unic aprobă cesiunea părților sociale. 
  • Transmitere între asociați: aceasta este liberă, dacă actul constitutiv nu prevede altfel. 
  • Transmitere către terți: necesită aprobarea asociaților care dețin cel puțin 3/4 din capitalul social, conform legii. 

c) Încheierea contractului de cesiune

Contractul de cesiune identifică părțile, participația transferată și condițiile în care are loc operațiunea. În cazul unei cesiuni cu titlu oneros, documentul trebuie să prevadă prețul și modalitatea de plată. În cazul unei transmiteri cu titlu gratuit, trebuie respectate cerințele legale aplicabile actului respectiv. Forma contractului se stabilește potrivit naturii operațiunii și normelor aplicabile.

• Notificarea: asociatul care dorește să transmită părțile sociale trebuie să notifice intenția sa tuturor asociaților cu cel puțin 30 de zile înainte de transmitere. 
• Dreptul de preempțiune: ceilalți asociați au dreptul de a achiziționa părțile sociale ofertate anterior datei transmiterii. 
• Încheierea actului de transmitere: se redactează un contract de cesiune, fie în formă autentică, fie sub semnătură privată, în funcție de tipul tranzacției, unde se stipulează prețul și condițiile de transmitere. 

d) Actualizarea actului constitutiv

Dacă se modifică identitatea asociaților, numărul părților sociale deținute sau distribuția participațiilor la capitalul social, actul constitutiv trebuie actualizat corespunzător. Documentul actualizat trebuie să reflecte situația juridică rezultată în urma transmiterii.

e) Depunerea documentelor la ONRC

Cererea de înregistrare și documentele justificative se depun la oficiul registrului comerțului competent, cu respectarea cerințelor aplicabile la data solicitării. Înregistrarea la Registrul Comerțului: mențiunea privind transmiterea părților sociale este înscrisă în Registrul Comerțului, care implică și actualizarea structurii capitalului social, și în registrul de asociați al societății. Această înregistrare este momentul de opozabilitate față de terți. 

• Se depune la oficiul registrului comerțului
  • cererea de menționare a modificării. 
  • documentul modificator al actului constitutiv (hotărârea AGA). 
    • Părțile sociale au efect față de terți din momentul înscrierii în registrul comerțului.  

f) Publicarea deciziei în Monitorul Oficial

g) Înregistrarea în Registrul de asociați al societății

Înregistrarea în Registrul de asociați al societății pentru a produce efecte față de terți, reflectă structura societății, iar actualizarea acestuia contribuie la asigurarea transparenței în relațiile dintre asociați și față de autorități. Transmiterea partilor sociale la SRL, ca fracţiuni ale capitalului societăţii este supusă unor reguli speciale. Capitalul social al societăților cu răspundere limitată este împărțit în părți egale, care nu poate fi mai mic de 10 lei. Distribuția între partenerii sociali se face prin contractul de societate. Este direct proporțională cu contribuția fiecăruia la capitalul social. Conform reglementărilor recente, pentru societățile care înregistrează datorii fiscale, este obligatoriu acordul ANAF pentru validarea transferului de părți sociale.

Ce documente sunt necesare pentru transmiterea părților sociale

• Documentele se stabilesc în funcție de modalitatea de transmitere, de structura societății și de modificările solicitate:
  • cererea de înregistrare la ONRC;
  • contractul de cesiune sau actul juridic corespunzător modalității de transmitere;
  • hotărârea adunării generale a asociaților ori decizia asociatului unic, după caz;
  • actul constitutiv actualizat;
  • documentele de identificare ale persoanelor implicate;
  • documente suplimentare cerute de legislația aplicabilă sau de situația concretă.

În cazul transmiterii prin succesiune, sunt necesare documentele care dovedesc drepturile succesorale și celelalte înscrisuri relevante pentru înregistrarea modificării. Nu toate documentele sunt obligatorii în fiecare dosar. Pentru evitarea respingerii cererii, lista trebuie verificată pe baza procedurii ONRC aplicabile operațiunii respective.

Documente principale

• Contractul de cesiune a părților sociale este documentul esențial care atestă transferul și care poate fi sub semnătură privată sau autentificat
• Actul constitutiv actualizat prin care se înscrie noua structură a asociaților și care se depune în formă actualizată
• Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (AGA) prin care se aprobă cesiunea și intrarea noului asociat
• Declarații pe propria răspundere ale noilor asociați și noilor administratori referotor la îndeplinirea condițiilor legale
• Specimen de semnătură (dacă se schimbă administratorul)
• Acte de identificare persoane fizice și persoană juridică

Documente suplimentare

• certificat de atestare fiscală
• dovada noului sediu social

Când produce efecte transmiterea părților sociale

Art. 203 din Legea nr. 31/1990 stabilește că transmiterea părților sociale trebuie înscrisă în registrul comerțului și în registrul de asociați al societății. Transmiterea produce efecte față de terți din momentul înscrierii în registrul comerțului, potrivit dispozițiilor legale aplicabile.

• Odată transferate părțile sociale, noul deținător preia toate drepturile și obligațiile asociate, inclusiv dreptul la dividende și la luarea deciziilor în cadrul adunării generale a asociaților.
• Transferul părților sociale poate fi supus unor impozite, precum impozitul pe câștigurile de capital, în funcție de valoarea transferului și regimul fiscal aplicabil persoanelor implicate.

Trebuie făcută distincția între încheierea actului juridic dintre părți, îndeplinirea condițiilor legale pentru realizarea transferului și opozabilitatea acestuia față de terți. În cazul cesiunii către o persoană din afara societății, momentul de la care transmiterea operează trebuie analizat și prin raportare la regulile legale privind opoziția creditorilor, acolo unde acestea sunt aplicabile.

Care sunt efectele juridice ale transmiterii părților sociale

Transmiterea părților sociale poate produce mai multe consecințe juridice, în funcție de întinderea transferului și de structura societății.

• Principalele efecte sunt:
  • schimbarea titularului părților sociale transferate;
  • modificarea participației asociaților la capitalul social;
  • schimbarea drepturilor de vot, în funcție de participația dobândită;
  • actualizarea actului constitutiv și a registrului asociaților;
  • înregistrarea modificărilor la registrul comerțului, pentru opozabilitate față de terți.

Cesiunea părților sociale nu trebuie confundată cu transferul individual al bunurilor societății. Societatea își păstrează personalitatea juridică și patrimoniul propriu, chiar dacă se modifică structura asociaților. De asemenea, transferul părților sociale nu determină automat schimbarea administratorului. Dacă se urmărește și modificarea administratorului, această operațiune trebuie tratată și înregistrată potrivit regulilor aplicabile.

Avantaje

• Flexibilitate în structurarea sau restructurarea proprietății societății.
• Permite atragerea de noi investitori sau retragerea unui asociat fără a desființa societatea.

Dezavantaje

• Necesitatea obținerii acordului celorlalți asociați pentru transfer către terți poate limita libertatea de acțiune.
• Proceduri birocratice, incluzând modificarea actului constitutiv și formalitățile legate de Registrul Comerțului.

Ce trebuie avut în vedere înainte de semnarea contractului de cesiune

• Înainte de semnarea documentelor, părțile ar trebui să verifice:
  • dacă persoana care transmite părțile sociale este titularul acestora;
  • dacă există restricții sau condiții speciale în actul constitutiv;
  • dacă aprobarea asociaților este necesară;
  • dacă există garanții, litigii sau alte situații juridice care afectează participația;
  • dacă prețul și condițiile de plată sunt clar stabilite;
  • dacă documentele necesare înregistrării sunt complete;
  • dacă operațiunea generează obligații fiscale care trebuie analizate separat.
• În funcție de structura tranzacției, pot fi necesare verificări juridice, contabile și fiscale suplimentare.

Întrebări frecvente despre transmiterea părților sociale la SRL

Se pot transmite părțile sociale fără acordul celorlalți asociați?

Părțile sociale pot fi transmise între asociați, conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 31/1990. Pentru transmiterea către persoane din afara societății, dacă actul constitutiv nu prevede altfel, este necesară aprobarea asociaților reprezentând cel puțin trei pătrimi din capitalul social. Trebuie verificate și clauzele actului constitutiv.

Unde se înregistrează transmiterea părților sociale?

Transmiterea trebuie înscrisă la registrul comerțului și în registrul de asociați al societății, potrivit art. 203 din Legea nr. 31/1990.

Ce se întâmplă dacă un asociat SRL decedează?

Situația se soluționează potrivit regulilor succesorale și prevederilor actului constitutiv. Moștenitorii pot dobândi calitatea de asociați dacă sunt îndeplinite condițiile aplicabile; în caz contrar, poate interveni plata contravalorii părților sociale, conform art. 202 din Legea nr. 31/1990.

Cesiunea părților sociale schimbă automat administratorul?

Nu. Transmiterea participației și schimbarea administratorului sunt operațiuni juridice distincte. Dacă se dorește schimbarea administratorului, trebuie îndeplinite formalitățile specifice acestei modificări.

Când este cesiunea opozabilă terților?

Potrivit art. 203 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, transmiterea părților sociale produce efecte față de terți din momentul înscrierii în registrul comerțului.