Reglementari contabile pentru firme conform Legii 82 din 1991

Fiecare tranzacție economică se notează pe loc într-un document justificativ, folosit ulterior la întocmirea registrelor contabile.

Legea Contabilității nr. 82 din 1991 reglementează obligațiile tuturor firmelor din România de a organiza și ține contabilitatea financiară și de gestiune în limba română și în moneda națională (RON). Aceasta stabilește cadrul legal pentru măsurarea, evaluarea, gestiunea și controlul activelor, datoriilor, capitalurilor și rezultatelor financiare, fiind fundamentul sistemului contabil românesc și al aplicării directe a directivei europene în domeniu.

Legea contabilității reglementează modul în care entitățile economice din România trebuie:

• să își organizeze și să își țină evidența contabilă, pentru a asigura transparența și corectitudinea situațiilor financiare.
• a fost adoptată în anul 1991, fiind actualizată și modificată de-a lungul anilor pentru a se alinia cu directivele Uniunii Europene și cu normele contabile internaționale, precum Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS).

Aspecte ale Legii Contabilității nr. 82 din 1991

• Obligația contabilității: persoanele juridice (SRL-uri, SA-uri, regii autonome etc.) trebuie să întocmească contabilitate financiară și de gestiune
• Limba și moneda: contabilitatea se ține în limba română și în RON
• Principii contabile: legea definește principiile fundamentale (prudență, continuitate, permanentă actualizare) și regulile de evaluare, recunoaștere și prezentare a elementelor bilanțiere
• Situații financiare obligatorii: Bilanțului, Contului de Profit și Pierdere, Situației Fluxurilor de Numerar, Situației Modificărilor Capitalului Propriu și Notelor explicative, conform OMFP 1802/2014 pentru IMM-uri sau IFRS pentru entitățile mari.
• Reglementări suplimentare: Ministerul Finanțelor emite norme și standarde contabile pentru aplicarea detaliată a legii.
• Contabilitatea de gestiune: adaptată specificului activității firmei, esențială pentru luarea deciziilor interne și optimizarea costurilor.

Legii nr. 82 din 1991- structură

Legea este structurată pe mai multe capitole care reglementează aspecte precum:

• Organizarea contabilității;
• Obligațiile entităților economice în ceea ce privește întocmirea, păstrarea și auditarea documentelor contabile;
• Reglementări privind bilanțul contabil și conturile anuale;
• Responsabilitățile profesioniștilor din domeniul contabil (experți contabili, auditori, contabili autorizați).

Obligații principale reglementate de lege

• Toate persoanele juridice și fizice care desfășoară activități economice sunt obligate să țină contabilitatea financiară.
• Legea definește metodele și principiile contabile care trebuie urmate, inclusiv păstrarea documentelor contabile pentru o anumită perioadă (de obicei 10 ani).
• Prevede clarificări legate de responsabilitatea conducerii pentru exactitatea și conformitatea documentelor contabile.

Modificări și actualizări ale Legii nr. 82 din 1991

Legea a suferit numeroase modificări pentru a se adapta la contextul legislativ european și internațional, armonizarea cu Directivele UE și introducerea Standardelor Internaționale de Raportare Financiară (IFRS). Actualizările recente includ prevederi despre raportarea financiară digitală și consolidarea rolului auditorilor.

Principii esențiale

• Înregistrarea informațiilor: se impune o evidență clară și cronologică a tuturor tranzacțiilor financiare, atât pentru uz intern (al firmei), cât și pentru partenerii comerciali, bănci și autoritățile fiscale.
• Controlul operațiunilor: contabilitatea trebuie să permită verificarea exactității datelor prin controlul operațiunilor patrimoniale și al proceselor de prelucrare.
• Furnizarea de date: sistemul contabil trebuie să genereze informații esențiale pentru calculul patrimoniului național, execuția bugetului public și întocmirea balanțelor financiare. 

Ce înseamnă pentru firme

• Organizarea contabilității: companiile trebuie să implementeze un sistem contabil bine structurat, conform cerințelor legale.
• Responsabilitate: firmelor le revine obligația de a furniza informații financiare corecte și de a respecta întregul flux contabil.
• Conformitate: respectarea legii este esențială pentru a evita sancțiunile și pentru a asigura o gestionare financiară transparentă și eficientă.

Aplicarea practică a Legii 82 din 1991

• Contabilitate financiară: înregistrează toate tranzacțiile conform principiilor contabile europene și naționale.
• Contabilitate de gestiune: analizează costurile pe centre de cost, produse sau servicii, oferind informații esențiale pentru management.
• Documente justificative: toate operațiunile trebuie susținute de facturi, chitanțe și alte documente primare.

ART. 1

(1) Societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, societăţile cooperatiste şi celelalte persoane juridice au obligaţia să organizeze şi să conducă:

• contabilitatea proprie,
• respectiv contabilitatea financiară, potrivit prezentei legi, şi
• contabilitatea de gestiune adaptată la specificul activităţii.

(2) Instituţiile publice, asociaţiile şi celelalte persoane juridice cu şi fără scop patrimonial, precum şi persoanele fizice care desfăşoară activităţi producătoare de venituri au, de asemenea, obligaţia să organizeze şi să conducă contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiară şi, după caz, contabilitatea de gestiune.

(3) Subunităţile fără personalitate juridică, cu sediul în străinătate, care aparţin persoanelor prevăzute la alin. (1) şi (2), cu sediul sau domiciliul în România, precum şi subunităţile fără personalitate juridică din România care aparţin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul în străinătate au obligaţia să organizeze şi să conducă contabilitatea proprie, potrivit prezentei legi.

ART. 2

(1) Contabilitatea, ca activitate specializată în măsurarea, evaluarea, cunoaşterea, gestiunea şi controlul activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, precum şi a rezultatelor obţinute din activitatea persoanelor juridice şi fizice prevăzute la art. 1, trebuie să asigure înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa financiară şi fluxurile de trezorerie, atât pentru cerinţele interne ale acestora, cât şi în relaţiile cu investitorii prezenţi şi potenţiali, creditorii financiari şi comerciali, clienţii, instituţiile publice şi alţi utilizatori.

(2) Contabilitatea publică cuprinde:

• a) contabilitatea veniturilor şi cheltuielilor bugetare, care să reflecte încasarea veniturilor şi plata cheltuielilor aferente exerciţiului bugetar;
• b) contabilitatea Trezoreriei Statului;
• c) contabilitatea generală bazată pe principiul constatării drepturilor şi obligaţiilor, care să reflecte evoluţia situaţiei financiare şi patrimoniale, precum şi a excedentului sau a deficitului patrimonial;
• d) contabilitatea destinată analizării costurilor programelor aprobate.

(3) Contabilitatea instituţiilor publice asigură informaţii ordonatorilor de credite cu privire la execuţia bugetelor de venituri şi cheltuieli, patrimoniul aflat în administrare, precum şi pentru întocmirea contului general anual de execuţie a bugetului de stat, a contului anual de execuţie a bugetului asigurărilor sociale de stat, fondurilor speciale, precum şi a conturilor anuale de execuţie ale bugetelor locale.

Textul integral…...Legea contabilităţii nr. 82 din 1991 ……………..