Case de Marcat Fiscale–ce prevede OUG 28 din 1999 pentru firme

În conformitate cu OUG nr. 28 din 1999 utilizarea aparatelor de marcat, aparatele de marcat electronice fiscale trebuie să fie livrate de distribuitori cu manual de utilizare și cu o broșură numerotată, care detaliază istoricul utilizării aparatului, denumită carte de intervenții. Legislatia prevede ca orice tranzactie, fie ea platită în numerar, cu card bancar sau prin alte mijloace similare, trebuie să fie înregistrată.

Aparatele de marcat electronice fiscale integrate în echipamente nesupravegheate de tipul automatelor comerciale ce funcţionează pe bază de acceptatoare de bancnote, monede sau alte mijloace de plată electronice.

Bonul fiscal emis de aparatul de marcat electronic fiscal trebuie să conţină şi următoarele elemente: unitatea de măsură, codul de identificare fiscală al beneficiarului, la cererea acestuia, precum şi numărul de identificare al bonului.

Ordonanța de Urgență nr. 28 din1999

• reglementează obligația agenților economici de a utiliza case de marcat electronice fiscale pentru vânzări cu amănuntul și prestări de servicii directe către populație,
• impune emiterea și predarea bonurilor fiscale către clienți, precum și emiterea de facturi fiscale la cerere. 

Toți operatorii economici care vând bunuri sau prestează servicii direct către persoane fizice, inclusiv online, trebuie să folosească case de marcat electronice fiscale (AEMF) încă de la prima tranzacție. Scopul este fiscalizarea vânzărilor cash și cu cardul, emiterea bonurilor fiscale și respectarea cerințelor ANAF. Legea reglementează tipurile de AEMF și controlul strict al funcționării acestora, cu excepții limitate pentru anumite activități.

Reguli și obligații principale

• Utilizarea caselor de marcat electronice fiscale: agenții economici care vând cu amănuntul sau prestează servicii direct către populație sunt obligați să utilizeze aparate de marcat electronice fiscale. 
• Emiterea bonurilor fiscale: la fiecare tranzacție, trebuie emis un bon fiscal cu aparatul de marcat și predat clientului. 
• Emiterea facturilor fiscale: la cererea clientului, trebuie emisă și o factură fiscală. 
• Distribuitori autorizați: casele de marcat electronice fiscale sunt livrate prin distribuitori autorizați. 
• Registru de operațiuni: în cazul defectării aparatului de marcat, agenții economici trebuie să înregistreze operațiunile într-un registru special și să emită facturi fiscale la cerere. 
• Control: organele fiscale și Garda Financiară au atribuții de constatare a contravențiilor și aplicare a sancțiunilor pentru nerespectarea prevederilor ordonanței. 

Definiții

• Agenți economici: persoanele juridice sau fizice care desfășoară activități economice. 
• Aparate de marcat electronice fiscale: casele de marcat, dar și alte sisteme care includ funcții de casă de marcat, cu memorie fiscală, dispozitiv de imprimare și afișaj pentru client. 
• Distribuitor autorizat: persoana juridică autorizată să distribuie aparate de marcat electronice fiscale. 

Obligațiile impuse operatorilor economici

• Conform OUG nr. 28/1999, orice persoană juridică sau fizică autorizată care desfășoară activități comerciale cu amănuntul sau care prestează servicii directe către populație trebuie să utilizeze aparate de marcat electronice fiscale (AMEF).
• Aceste aparate sunt obligatorii pentru comercianții care efectuează vânzări directe consumatorilor, iar înregistrarea vânzărilor trebuie să se facă în timp real, cu emiterea unui bon fiscal pentru fiecare tranzacție.
• De asemenea, aceste aparate de marcat trebuie să fie omologate și autorizate de autoritățile fiscale pentru a garanta că sunt conforme cu cerințele legale și tehnice.

Sancțiuni

Nerespectarea obligației de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale atrage sancțiuni. Acestea pot include amenzi considerabile, confiscarea bunurilor comercializate, și în cazuri extreme, suspendarea activității comerciale, confiscarea sumelor neînregistrate sau a aparatelor utilizate neconform. Neemiterea bonului fiscal reprezintă o contravenție gravă.

Excepții de la utilizarea aparatelor de marcat

Anumite activități economice, cum ar fi vânzările pe cale de livrare prin internet sau unele tipuri de servicii care nu sunt supuse reglementărilor fiscale specifice, pot beneficia de excepții, în funcție de legislația națională și de reglementările emise de ANAF, printre care:

• comercializarea ocazională a produselor agricole din producția proprie;
• serviciile de taxi, în condiții specifice;
• unele activități bancare și de asigurări;
• alte activități expres prevăzute la art. 2 din ordonanță.

Situații de defectare

În cazul în care aparatul se defectează, operatorii economici sunt obligați să consemneze operațiunile într-un registru special și să emită chitanțe până la repunerea în funcțiune a aparatului.

Impactul tehnologic

OUG nr. 28/1999 a impus comercianților implementarea unor soluții tehnologice avansate, incluzând terminale fiscale care sunt capabile să emită bonuri fiscale cu coduri QR și să se conecteze la sistemele informatice ale ANAF, facilitând astfel procesul de monitorizare în timp real al tranzacțiilor. Această măsură a avut un impact semnificativ asupra digitalizării economiei și asupra integrității sistemului fiscal.

ART. 1

(1) Operatorii economici care încasează au obligatia:

• integral sau parţial,
• cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar
• contravaloarea bunurilor livrate cu amănuntul, precum şi a prestărilor de servicii efectuate direct către populaţie
• sunt obligaţi să utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.

(2) Operatorii economici prevăzuţi la alin. (1), denumiţi în continuare utilizatori, au obligația:

• să emită bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale şi
• să le înmâneze clienţilor.
• La solicitarea clienţilor, utilizatorii vor elibera acestora şi factura.

(3) Aparatele de marcat electronice fiscale sunt livrate prin distribuitori autorizaţi. În sensul prezentei ordonanţe de urgenţă, prin distribuitor autorizat se înţelege operatorul economic pe numele căruia a fost eliberată autorizaţia prevăzută la art. 5 alin. (2).

(4) În baza autorizaţiei de distribuţie, distribuitorul are dreptul de a comercializa:

• direct sau prin intermediul operatorilor economici prevăzuţi în autorizaţie, denumiţi în continuare unităţi acreditate pentru comercializare,
• aparatele de marcat electronice fiscale,
• inclusiv produsele complementare acestora,
• pentru care a obţinut autorizaţia prevăzută de prezenta ordonanţă de urgenţă.

(5) Distribuitorul autorizat are obligaţia să asigure service-ul:

• direct sau prin intermediul operatorilor economici prevăzuţi în autorizaţie, denumiţi în continuare unităţi acreditate pentru service,
• atât pentru aparatele comercializate în mod direct, cât şi pentru cele comercializate prin intermediul unităţilor acreditate pentru comercializare.

(6) Distribuitor autorizat poate fi producătorul, importatorul sau persoana juridică română care achiziţionează din statele membre ale Uniunii Europene aparate de marcat electronice fiscale.

În situaţia defectării aparatelor de marcat electronice fiscale utilizatorii sunt obligaţi ca, în momentul constatării defecţiunii, să anunţe distribuitorul autorizat care a livrat aparatul sau, după caz, unitatea acreditată pentru service a acestui distribuitor autorizat.

(7) O unitate este acreditată dacă se află pe lista unităţilor propuse pentru acreditare pentru comercializarea şi/sau service-ul unui aparat de marcat electronic fiscal, iar această listă a fost acceptată de Comisie şi a fost cuprinsă în autorizaţie potrivit prezentei ordonanţe de urgenţă.

Textul integral……….OUG privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscal ……..