Munca prestată în temeiul unui contract individual de muncă constituie vechime în muncă (art.16, alin.(5) Codul muncii). Vechimea în muncă este esențială pentru stabilirea drepturilor de pensie, a indemnizațiilor și a altor beneficii sociale. În prezent, principalul instrument de evidență a relațiilor de muncă este REVISAL (Registrul general de evidență a salariaților), gestionat prin platforma Inspecției Muncii.

Verificarea vechimii în muncă și remedierea lipsurilor din REVISAL

Prevederea art. 16 alin. (1), privind obligaţia „încheierii contractului individual de muncă în formă scrisă, anterior începerii raporturilor de muncă, nu îngrădeşte în niciun fel dreptul la muncă sau libertatea alegerii locului de muncă”.

• În afară de obligaţia de a încheia contractul individual de muncă în scris, angajatorul mai are două importante obligaţii ce trebuie respectate anterior începerii activităţii de către acel salariat:
  • să înregistreze contractul individual de muncă în registrul general de evidenţă al salariaţilor, care se transmite la inspectoratul teritorial de muncă;
  • să înmâneze un exemplar de pe acest document salariatului respectiv.
• Numai după îndeplinirea acestor operaţiuni, poate începe executarea contractului, prestarea muncii şi salarizarea ei.

• Munca salariată în condiţiile inexistenţei unui contract individual de muncă nu este posibilă:
  • prestatorul muncii nu are calitatea de salariat şi nici beneficiarul acesteia pe cea de angajator,
  • nici activitatea desfăşurată astfel nu reprezintă vechime în muncă.

 Dispoziţiile art. 16, alin. (5) Codul muncii au legătură cu cele de la alin. (4)

”Angajatorul este obligat să păstreze la locul de muncă o copie a contractului individual de muncă pentru salariaţii care prestează activitate în acel loc”.

De vreme ce salariatul lipseşte de la locul de muncă (nemotivat sau motivat în cazul concediului fără plată), el nu primeşte salariul, ceea ce determină şi nevirarea contribuţiilor de asigurări sociale, cu afectarea stagiului de cotizare pe acea perioadă.

Alin. (6) instituie o excepţie în cazul concediilor pentru formare profesională fără plată, în sensul că pe perioada acestor concedii, deşi nu se prestează munca, salariatul beneficiază de vechime prin voinţa legiuitorului.

• Art.16 Codul muncii
  • 6) Absenţele nemotivate şi concediile fără plată se scad din vechimea în muncă.
  • (7) Fac excepţie de la prevederile alin. (6) concediile pentru formare profesională fără plată, acordate în condiţiile art. 155 şi 156.

Este justificată o asemenea soluţie de vreme ce formarea profesională este un drept al salariaţilor [art. 154 alin. (1) Codul muncii ] care, profită şi angajatorilor. Potrivit art. 155 Codul muncii, concediile menţionate se acordă la cerere, care nu poate fi respinsă decât dacă absenţa salariatului ar prejudicia grav desfăşurarea activităţii angajatorului.

• Art. 155 Codul muncii
  • (1) Concediile fără plată pentru formare profesională se acordă la solicitarea salariatului, pe perioada formării profesionale pe care salariatul o urmează din iniţiativa sa.
  • (2) Angajatorul poate respinge solicitarea salariatului numai dacă absenţa salariatului ar prejudicia grav desfăşurarea activităţii.

Cum verifici vechimea în muncă

Vechimea în muncă se verifică, în principal, prin REVISAL pentru perioada de după 2011 și prin carnetul de muncă pentru perioadele anterioare.

• Pentru verificare:
  • se solicită extras REVISAL de la angajator sau de la Inspecția Muncii / ITM;
  • se consultă carnetul de muncă pentru activitatea anterioară anului 2011;
  • se pot folosi adeverințe de vechime emise de angajatori.

a) Extras din REVISAL

REGES-ONLINE – Registrul general de evidenţă a salariaţilor online este o platformă informatică destinată completării, transmiterii, gestionării, consultării şi procesării datelor referitoare la elementele contractului individual de muncă, cu respectarea dispoziţiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).

La 31 martie 2025 a intrat în vigoare Hotărârea nr. 295/27.03.2025 privind Registrul general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE.

Conform prevederilor HG nr. 295/2025 angajatorii care lucrau în Revisal-ul vechi au la dispoziție 6 luni pentru a face trecerea la REGES-ONLINE, perioadă în care mai pot face transmiteri pe portalul vechi. Odată făcută trecerea la portalul nou nu se va mai putea reveni la cel vechi. Angajatorii înființați după 31.03.2025 se pot autentifica doar pe REGES-ONLINE.

• Cel mai sigur mod de verificare este solicitarea unui extras din registru:
  • se obține de la fostul sau actualul angajator;
  • sau direct de la ITM (Inspectoratul Teritorial de Muncă).

• Extrasul din REVISAL arată perioadele lucrate; funcțiile ocupate; normele de lucru (normă întreagă / part-time); modificările contractuale.

Art.8, alin. (7) din HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor: REGES-ONLINE

La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligaţi să îi elibereze acestuia o adeverinţă care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă şi în specialitate, astfel cum rezultă din Registru şi din dosarul personal, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la data solicitării.

Art.19 din Ordin nr.1107/2025 pentru aprobarea Procedurii de acces în vederea completării, transmiterii şi interogării datelor în/din Registrul general de evidenţă a salariaţilor – REGES-ONLINE

• Salariaţii pot obţine extrase din Registru astfel:
  • a) online, prin accesarea aplicaţiei REGES-ONLINE, secţiunea „Registrul pentru Salariaţi” sau a aplicaţiei „Salariat”, de pe telefonul mobil;
  • b) de la Info Kioskul amplasat la sediul inspectoratului teritorial de muncă;
  • c) de la angajatori;
  • d) de la inspectoratul teritorial de muncă, în situaţia în care salariatul nu are nicio posibilitate tehnică de a obţine acces la REGES-ONLINE.

b) Carnetul de muncă (pentru perioade anterioare lui 2011)

• Pentru contractele de muncă de dinainte de implementarea REVISAL:
  • vechimea se dovedește cu carnetul de muncă;
  • acesta a fost digitalizat și arhivat, dar poate fi solicitat în copie sau verificat la ITM.

• Art. 279 Codul muncii, alin. (1) Vechimea în muncă stabilită până la data de 31 decembrie 2010 se probează cu carnete de muncă.

c) Adeverințe de vechime

• În lipsa datelor complete în REVISAL:
  • angajatorul poate emite adeverință de vechime;
  • documentul trebuie să conțină perioada, funcția și temeiul legal al angajării

După abrogarea Decretului 92/1976, vechimea se dovedeşte cu adeverinţele (documentele) emise de angajatori potrivit registrului general de evidenţă a salariaţilor (după caz şi/sau certificatul/carnetul privind stagiul de cotizare). Decretul nr.92/1976 privind carnetul de muncă a fost abrogat prin alin. (3) al art.298 din Legea nr.53/2003 (Codul muncii), începând cu data de 1 ianuarie 2004. După renunţarea la carnetele de muncă, începând cu data de 1 ianuarie 2011, aceste documente trebuiau restituite.

Au avut această obligaţie deţinătorii carnetelor

• angajatorii,
• inspectoratele teritoriale de muncă.

Ce faci dacă lipsește vechimea din REVISAL

În situațiile când sunt lipsă datele, mai ales la angajatori vechi sau firme desființate, dovedirea vechimii în muncă se poate realiza prin verificarea la angajator, sesizarea ITM, acțiune în instanță. Vechimea în muncă nu se pierde, ci se dovedește prin documente și proceduri legale.

a) Verificarea mai întâi la angajator

• solicită în scris completarea datelor;
• angajatorul are obligația legală de a corecta erorile din registru.

• Art.8, alin. (4) din HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor
  • La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligaţi să îi elibereze acestuia copii ale documentelor existente în dosarul personal, în termen de 15 zile lucrătoare de la data solicitării.

b) Sesizarea ITM

• Dacă angajatorul refuză sau nu mai există:
  • depui o sesizare la Inspecția Muncii / ITM;
  • inspectorii pot verifica și dispune corectarea REVISAL.

Potrivit art. 34 alin. (5) Codul muncii, la solicitarea salariatului, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate. De asemenea, în baza art. 40 alin. (2) lit. h) Codul muncii, el trebuie să elibereze, la cerere, toate documentele care atestă calitatea de salariat a solicitantului.

Neeliberarea documentelor solicitate de angajat constituie contravenţie. Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se află în competenţa inspectorilor de muncă, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile Ordonanţei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor.

c) Reconstituirea vechimii

Dacă firma este radiate vechimea poate fi dovedită prin documente alternative: state de plată; contract individual de muncă; adeverințe de salariu; declarații fiscal. În unele cazuri se ajunge la instanță pentru constatarea vechimii.

Cum se dovedește vechimea în muncă

• Regula juridică este următoarea:
  • până la 31 decembrie 2010 vechimea se dovedește cu carnetul de muncă
  • după 1 ianuarie 2011 vechimea se dovedește prin REVISAL (extras) sau/și adeverință de vechime emisă de angajator

d) Acțiune în instanță

• Dacă nu există documente suficiente:
  • se poate introduce acțiune pentru recunoașterea raportului de muncă;
  • instanța poate obliga la completarea evidențelor.

• În caz de litigiu:
  • se poate cere constatarea raportului de muncă;
  • instanța poate obliga la recunoașterea vechimii.

REVISAL nu creează vechimea în muncă
REVISAL doar o înregistrează și o dovedește administrativ

• Dacă lipsește o înregistrare:
  • dreptul la vechime nu dispare;
  • se poate dovedi prin alte mijloace legale.

Greșeli frecvente în REVISAL

• contracte neînregistrate la timp;
• perioade lipsă la schimbări de angajator;
• încadrări greșite (normă de lucru);
• erori la data încetării contractului

Referitor la stipularea în contractul individual de muncă a unor clauze contrare dispoziţiilor legale [alin. (1) lit. d)], în art. 17 Codul muncii, sunt prevăzute clauzele generale care pot fi negociate şi cuprinse în contractul individual de muncă.

• În alte texte ale Codului muncii sunt statornicite clauze specifice:
  • atunci când salariatul urmează să-şi desfăşoare activitatea în străinătate (art. 18);
  • în situaţia contractului individual de muncă cu timp parţial (art. 105);
  • în cazul contractului cu muncă la domiciliu (art. 109) etc.

De asemenea, potrivit modelului-cadru al contractului individual de muncă aprobat prin ordin al ministrului muncii, acesta trebuie să cuprindă în mod obligatoriu o serie de elemente.

Art. 11 Codul muncii dispune expres: „clauzele contractului individual de muncă nu pot conţine prevederi contrare sau drepturi sub nivelul minim stabilit prin acte normative ori prin contracte colective de muncă”.

Art. 16 alin. (1) Codul muncii prevede expres că: „obligaţia de încheiere a contractului individual de muncă în formă scrisă revine angajatorului”.

• Art. 9 din HG nr. 295/2025
  • (1) Constituie contravenţie netransmiterea datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. a) – j) cel târziu în ziua anterioară începerii activităţii de către fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul şi se sancţionează conform art. 260 alin. (1) lit. e^1) din Legea nr. 53/2003, republicată.

• Constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă următoarele fapte:
  • a) completarea Registrului cu date eronate sau incomplete;
  • b) nerespectarea prevederilor art. 3 alin. (8) – (10) privind transmiterea în Registru a informaţiilor despre încheierea contractelor de prestări servicii în termenul stabilit.

Cum previi problemele

• solicită periodic extras REVISAL;
• păstrează copii ale contractelor și fluturașilor de salariu;
• verifică corectitudinea datelor la încetarea contractului;
• cere adeverință de vechime la fiecare angajator.

Întrebări frecvente privind vechime în muncă

Cum verific rapid vechimea în muncă?

Prin extras REVISAL de la angajator sau ITM.

Ce fac dacă angajatorul nu mai există?

Se poate apela la ITM sau la instanță pentru reconstituirea vechimii.

REVISAL este suficient pentru pensie?

Da, dar trebuie completat cu documente pentru perioade lipsă.

Cine corectează datele din REVISAL?

Doar angajatorul sau ITM.