OMFP 1802/2014 – Ghidul situațiilor financiare anuale

OMFP nr. 1802 din 2014 privind situatiile financiare anuale pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate a fost publicat în M. Oficial nr. din 30 decembrie 2014.

Ordinul Ministerului Finanțelor Publice (OMFP) nr. 1802 din 2014:

• reglementează situațiile financiare anuale și simplificate pentru entitățile economice,
• oferă instrucțiuni detaliate privind modul în care trebuie elaborate și prezentate situațiile financiare, în conformitate cu:
  • Directiva 2013/34/UE privind situațiile financiare anuale și
  • standardele contabile naționale,

Acesta vizează stabilirea normelor privind întocmirea și prezentarea situațiilor financiare pentru companiile de toate dimensiunile:

• microentități,
• întreprinderi mici, medii și mari.

Principalele prevederi

• Structura situațiilor financiare, OMFP 1802/2014 stabilește modelul de bilanț, contul de profit și pierdere, și alte rapoarte financiare cum ar fi fluxurile de numerar și notele explicative;
• Clasificarea entităților prin introducerea unor criterii clare pentru clasificarea entităților economice în funcție de mărimea acestora și reglementează modul în care acestea trebuie să raporteze datele financiare;
• Simplificarea procedurilor contabile astfel încât entitățile mici și microentitățile au opțiunea de a prezenta situații financiare simplificate, pentru a reduce sarcina administrativă;
• Aplicarea principiului prudenței și alte principii contabile de bază.

Impact asupra mediului de afaceri

• Companiile mari trebuie să furnizeze o gamă completă de rapoarte financiare, inclusiv situația fluxurilor de numerar și rapoarte asupra modificărilor capitalului propriu.
• Microîntreprinderi și întreprinderi mici beneficiază de o formă simplificată de raportare, fără obligația de a prezenta toate rapoartele menționate anterior.

Corelarea cu alte reglementări

• OMFP 1802/2014 trebuie interpretat în contextul altor reglementări contabile și fiscale, inclusiv Codul Fiscal și alte ordine ministeriale care completează normele privind contabilitatea și impozitarea.

Actualizări și amendamente

Ordinul a fost supus unor modificări de-a lungul anilor pentru a rămâne în conformitate cu schimbările legislative la nivel european și pentru a ajusta normele contabile la nevoile pieței locale.

 ART. 1 din OMFP nr. 1802 din 2014 privind situatiile financiare anuale

Se aprobă Reglementările contabile privind situatiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, cuprinse în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

ART. 2 din OMFP nr. 1802 din 2014 privind situatiile financiare anuale

Reglementările contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situatiile financiare anuale consolidate, prevăzute la art. 1, se aplică de entităţile prevăzute la pct. 3 din aceste reglementări.

ART. 3 din OMFP nr. 1802 din 2014 privind situatiile financiare anuale

(1) Subunităţile fără personalitate juridică, care aparţin persoanelor juridice cu sediul în România, organizează şi conduc evidenţă contabilă proprie, astfel încât aceasta să permită determinarea informaţiilor şi a obligaţiilor prevăzute de lege, iar persoanele juridice cărora le aparţin să poată întocmi situaţii financiare anuale.

(2) Activitatea desfăşurată în străinătate de subunităţile fără personalitate juridică, care aparţin persoanelor juridice cu sediul în România:

• se include în situaţiile financiare ale persoanei juridice române şi
• se raportează pe teritoriul României, cu respectarea prevederilor Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate.

(3) În înţelesul prezentului ordin, prin subunităţi fără personalitate juridică, care aparţin persoanelor juridice cu sediul în România, se înţelege sucursale, agenţii, reprezentanţe sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică, înfiinţate potrivit legii.

(4) Persoanele desemnate ca reprezentant/împuternicit fiscal, potrivit Codului fiscal şi Codului de procedură fiscală, ţin contabilitatea proprie în funcţie de statutul lor de persoane fizice sau juridice, după caz. În cazul în care sunt persoane juridice, acestea întocmesc situatiile financiare anuale şi raportări contabile, potrivit Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

(5) Din punct de vedere contabil, sediile permanente din România care aparţin unor persoane juridice cu sediul în străinătate reprezintă subunităţi fără personalitate juridică ce aparţin acestor persoane juridice şi au obligaţia întocmirii situatiile financiare anuale şi a raportărilor contabile cerute de Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. În situaţia în care persoana juridică cu sediul în străinătate îşi desfăşoară activitatea în România prin mai multe sedii permanente, situaţiile financiare anuale şi raportările contabile cerute de Legea contabilităţii nr. 82/1991 se întocmesc de sediul permanent desemnat să îndeplinească obligaţiile fiscale, acestea reflectând activitatea tuturor sediilor permanente.

ART. 4 din OMFP nr. 1802 din 2014 privind situatiile financiare anuale

(1) În cazul asocierilor în participaţie încheiate între o persoană juridică română şi o persoană juridică străină, contabilitatea se ţine de către persoana desemnată de asociaţi, care răspunde potrivit legii.
(2) La organizarea şi conducerea contabilităţii asocierii în participaţie trebuie avute în vedere atât Reglementările contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, cât şi cerinţele care rezultă din alte prevederi legale.
(3) Reglementările contabile menţionate la alin. (2) se aplică, de asemenea, asocierilor în participaţie între persoane juridice străine (nerezidente), înregistrate în România. Pentru acestea, asociatul desemnat prin contractul de asociere să îndeplinească obligaţiile fiscale organizează şi conduce evidenţa contabilă a asocierii, astfel încât să se poată determina informaţiile şi obligaţiile prevăzute de lege, fără a întocmi situaţii financiare anuale.

Întrebări frecvente despre OMFP 1802/2014

1. Ce este OMFP 1802/2014?

Este un ordin al Ministerului Finanțelor Publice care aprobă reglementările contabile pentru întocmirea situațiilor financiare anuale individuale și consolidate. Acesta a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2015 pentru majoritatea entităților și înlocuiește vechile norme contabile naționale.

2. Cine trebuie să întocmească situații financiare anuale?

Toate persoanele juridice și entitățile prevăzute de reglementări trebuie să întocmească situații financiare anuale în conformitate cu OMFP 1802/2014, în funcție de categoria lor (microentitate, entitate mică, medie sau mare).

3. Ce conțin situațiile financiare anuale?

Conform reglementărilor, situațiile financiare includ:

• Bilanțul (poziția financiară),
• Contul de profit și pierdere (performanța financiară),
• Situația fluxurilor de numerar,
• Raportul asupra modificărilor capitalului propriu,
• Notele explicative (informații adiționale).

4. Pot microentitățile să întocmească situații financiare simplificate?

Da, microentitățile pot folosi un format simplificat al situațiilor financiare, cu cerințe reduse de notare și prezentare, dacă îndeplinesc criteriile de mărime stabilite în ordin.

5. Cum se clasifică entitățile după mărime?

Entitățile sunt clasificate în funcție de criterii specifice cum ar fi: total activ, cifră de afaceri și număr mediu de salariați. Clasificarea influențează raportarea și cerințele privind prezentarea detaliată a informațiilor.

6. Ce se întâmplă dacă nu depun situațiile financiare la termen?

Nedepunerea în termenele legale poate atrage sancțiuni conform Legii contabilității (spre exemplu, penalități sau în unele cazuri consecințe fiscale).

7. Trebuie toate entitățile să publice situațiile financiare?

Da, entitățile care aplică OMFP 1802/2014 trebuie să aprobe, întocmească și să publice situațiile financiare în termenele și condițiile prevăzute de lege (de obicei în Registrul Comerțului și/sau portal fiscal unde este cazul).

8. Trebuie să-mi aprov politicile contabile?

Da, potrivit OMFP 1802/2014, fiecare entitate trebuie să aibă politici contabile proprii, aprobate de administratori sau de conducerea legală, astfel încât să fie aplicate în pregătirea situațiilor financiare.

9. OMFP 1802/2014 se aplică și pentru situațiile financiare consolidate?

Da, reglementările stabilesc atât cerințele pentru situații individuale, cât și pentru cele consolidate, dacă sunt îndeplinite criteriile pentru consolidare.

10. Au fost modificări recente ale OMFP 1802/2014?

Da, ordinul a suferit modificări/amendamente în timp pentru a rămâne în acord cu Directive UE și cu practica contabilă (de exemplu prin OMF 4291/2022 privind unele reguli de capitalizare a costurilor), și trebuie consultat în forma actualizată la momentul întocmirii situațiilor.

Textul integral …….. Ordin nr.1802 din 2014 aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale …..

https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/185932